Administratief bediende met focus op planning

Altrad Services A/S; Desteldonk; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Altrad Services Benelux in Gent zoekt een Administratief bediende. De functie is afwisselend en verantwoordelijk, met focus op operationele personeelsplanning en administratieve taken op industriële werven.

Je plant vaste teams, meldt medewerkers aan via portalen, voert klantwijzigingen door en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten. Daarnaast ondersteun je interne en externe afdelingen met personeelsadministratie, onboarding van nieuwe medewerkers, dagrapporten, wagenparkbeheer

Responsibilities

• Personeelsplanning: vaste teams op werven inplannen en medewerkers via portalen aanmelden
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten; wijzigingen doorvoeren op klantverzoeken
• Administratieve ondersteuning voor interne en externe afdelingen: personeelsadministratie, opstart van nieuwe medewerkers, dagrapporten, wagenpark en facturatiegegevens

Job description

Graag stellen we onszelf eerst even voor

Wij zijn Altrad Services Benelux, een wereldwijde marktleider binnen industriële services. Met onze multidisciplinaire teams zorgen wij voor vakmanschap op het gebied van stellingbouw, access solutions, isolatie, painting, asbestverwijdering, thermografie en elektrische- en stoomtracing. Wij bieden oplossingen op maat voor de specifieke behoeften van de klant.

Met 4 vestigingen verspreid over heel België leggen we samen de focus op gegarandeerde groei en succes voor zowel onze klanten als onze werknemers!

Zet jij graag mee jouw schouders onder ons bedrijf als Administratief bediende in onze vestiging te Gent? Lees dan zéker verder!

Wat kan je van de functie verwachten?

Op onze industriële werven kan je de actie terugvinden! Als Administratief bediende heb je hierin een belangrijke rol. De functie is zeer afwisselend, met veel verantwoordelijkheid.

Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de operationele personeelsplanning:

• Het maken van vaste teams en deze op de werven inplannen
• Medewerkers aanmelden via verschillende portalen
• Wijzigingen (op vraag van klanten) doorvoeren
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten

Daarnaast wordt jouw takenpakket aangevuld met administratieve taken ter ondersteuning van interne en externe afdelingen:

• Personeelsadministratie (verlofaanvragen, ziekte-attesten opvolgen, prestaties doorgeven)
• Opstart van nieuwe medewerkers
• Dagrapporten verwerken
• Wagenpark beheren
• Juiste gegevens aanleveren in het kader van facturatie