Administratief Coördinator

NOEL FRANKLIN; Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht; Sur place; EUR 32 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt in België een Administratief Coördinator die gestructureerd werkt en voldoening haalt uit het coördineren en opvolgen van administratieve processen. De rol is in Melsele en beoogt een correcte, efficiënte workflow in een gespecialiseerde technische omgeving te waarborgen.

Je plant en coördineert werkzaamheden voor technici, beheert klantcontact via telefoon en e-mail voor afspraken en opvolging, registreert activiteiten en houdt een accurate historiek bij.

Qualifications

• Voldoende organisatietalent en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Inzicht in administratieve workflows en documentbeheer.

Responsabilités

• Plannen en coördineren van werkzaamheden voor technici.
• Beheren van klantcontact via telefoon en e-mail voor afspraken en opvolging.
• Registreren van activiteiten en bijhouden van historische dossiers.

Connaissances

Plannen en coördineren

Klantcontact via telefoon en e-mail

Administratieve processen

Description du poste

Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het coördineren en opvolgen van administratieve processen? In deze rol zorg je ervoor dat dossiers van offerte tot facturatie correct en efficiënt verlopen binnen een gespecialiseerde technische omgeving. Dit vanuit het kantoor in Melsele.

Iets voor jou? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Coördinator

• Plannen en coördineren van werkzaamheden voor techniekers
• Beheren van klantcontact via telefoon en e-mail voor afspraken en opvolging
• Registreren van activiteiten en bijhouden van een correcte historiek
• Opstellen en opvolgen van offertes, orders en facturatie
• Beheren van debiteuren en up-to-date houden van klantgegevens
• Opvolgen van werfadministratie, certificaten en wettelijke verplichtingen
• Samenwerken met interne diensten rond dossiers en schadegevallen
• Bestellen en opvolgen van materialen en leverancierscontacten
• Signaleren en behandelen van klachten en afwijkingen
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie

Onze klant

Onze klant is een internationale dienstverlener gespecialiseerd in preventie en oplossingen rond veiligheid en gezondheid. Binnen een innovatieve en groeiende omgeving wordt sterk ingezet op kwaliteit, duurzaamheid en klantgericht werken.