Administratief commercieel bediende (parttime)

Frame Products; Meeuwen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Frame Products is een gespecialiseerd prefab productiebedrijf binnen Groep Haex. Met een hecht team realiseren we kwalitatieve prefab betonelementen en snelbouwwanden voor diverse bouwprojecten.

Als administratief commercieel bediende ben je de administratieve spil van onze organisatie. Je ondersteunt de bedrijfsleider en productieverantwoordelijke bij de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte opvolging van offerteaanvragen, klantendossiers, bestellingen en interne administratieve

Qualifications

• De kandidaat is het administratieve spil van de organisatie.
• Verstaat bij dagelijkse ondersteuning van bedrijfsleider en productieverantwoordelijke.
• Zorgt voor accurate en proactieve opvolging van offertes, klantdossiers, bestellingen en interne processen.

Responsibilities

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheer van inkomende mails en correspondentie.
• Verwerken van offerteaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.
• Verwerken en opvolgen van bestellingen, leveringsbonnen en verkoopsdocumenten.
• Controleren en opvolgen van facturen.
• Digitaal verwerken van productietekeningen.
• Administratieve taken inzake het veiligheidsbeleid.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen en een efficiënte werking.

Job description

Frame Products is een gespecialiseerd prefab productiebedrijf binnen Groep Haex. Met een hecht team realiseren we kwalitatieve prefab betonelementen en snelbouwwanden voor diverse bouwprojecten.

Onze sterktes? Korte communicatielijnen, technische expertise en een nauwe samenwerking met klanten en partners, van voorbereiding tot productie.

Als administratief commercieel bediende ben je de administratieve spil van onze organisatie. Je ondersteunt de bedrijfsleider en productieverantwoordelijke bij de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte opvolging van offerteaanvragen, klantendossiers, bestellingen en interne administratieve processen. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak kunnen onze collega's zich maximaal focussen op hun kernactiviteiten.

Jouw taken

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheer van inkomende mails en correspondentie.
• Verwerken van offerteaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.
• Verwerken en opvolgen van bestellingen, leveringsbonnen en verkoopsdocumenten.
• Controleren en opvolgen van facturen.
• Digitaal verwerken van productietekeningen.
• Administratieve taken inzake het veiligheidsbeleid.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen en een efficiënte werking.