Administratief Commercieel Bediende

Vivaldis Group; Mechelen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group in Mechelen-Noord zoekt een Administratief Commercieel Bediende om het backoffice team te versterken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, verzorgt de administratieve en commerciële afhandeling en zorgt voor een vlekkeloze orderflow.

Je taken omvatten het verstrekken van product- en prijsadvies, het verwerken van bestellingen, offertes, facturen en verzenddocumenten, en een klantgerichte afhandeling van vragen, retouren en klachten.

Qualifications

• Backoffice van A tot Z beheren.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Verstrekken van product- en prijsadvies.
• Verwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailings.
• Opmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’s.
• Klantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten.

Responsibilities

• Beheer backoffice van A tot Z en fungeer als centraal aanspreekpunt.
• Verzamel en behandel orders, offertes en commerciële mails.
• Verstrek product- en prijsadvies aan klanten.
• Maak facturen en verzenddocumenten op en volg kredieten op.
• Behandel vragen en klachten met klantgerichte service.

Skills

Backoffice

Klantcontact

Commercieel inzicht

Administratieve vaardigheden

Orderverwerking

Job description

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld?

Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.

Functieomschrijving

• In deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)
• Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbod
• Verwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailings
• Opmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’s
• Klantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten