Administratief boekhoudkundig medewerker

Jobat; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een kandidaat voor een sleutelrol in de dagelijkse financiële en administratieve werking van een innovatieve, mensgerichte organisatie. Je ondersteunt het finance team en bewaakt processen zodat achter de schermen alles vlot en correct loopt.

De cultuur is open en toegankelijk waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat. Je komt terecht in een dynamische omgeving met aandacht voor accurate rapportering en administratieve processen.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van sales orders, facturen en kredietnota’s
• Ondersteuning bij dagelijkse en maandelijkse rapportering
• Beheer en actualisatie van interne databanken en systemen
• Verwerking en vrijgave van transporten en leveringen
• Administratieve opvolging van orders in interne en externe systemen
• Beheer van de telefonische receptie, post en algemene mailbox
• Opstellen van professionele mails en brieven naar klanten
• Ondersteuning bij klantenservice en dagelijkse vragen
• Planning van vergaderruimtes, meetings en reisbehoeften
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• Beheer van marketingmaterialen en algemene administratie
• Uitvoeren van andere administratieve taken waar nodig

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, cijfers en afwisseling? In deze rol speel je een sleutelrol in de dagelijkse financiële en administratieve werking van een innovatieve, mensgerichte organisatie. Je ondersteunt het finance team, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct loopt. Je komt terecht in een open, toegankelijke bedrijfscultuur waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat.

Jobomschrijving

In deze veelzijdige functie sta je in voor:

• Opmaken en opvolgen van sales orders, facturen en kredietnota’s
• Ondersteuning bij dagelijkse en maandelijkse rapportering
• Beheer en actualisatie van interne databanken en systemen
• Verwerking en vrijgave van transporten en leveringen
• Administratieve opvolging van orders in interne en externe systemen
• Beheer van de telefonische receptie, post en algemene mailbox
• Opstellen van professionele mails en brieven naar klanten
• Ondersteuning bij klantenservice en dagelijkse vragen
• Planning van vergaderruimtes, meetings en reisbehoeften
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• Beheer van marketingmaterialen en algemene administratie
• Uitvoeren van andere administratieve taken waar nodig