Administratief medewerker

Jobat; Hoegaarden; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker die structuur bewaart en financiële processen verzorgt. Je beheert facturen, koppelt gegevens en houdt dossiers actief in de gaten.

Je escalatie- en controlevaardigheden zorgen voor een vlekkeloze administratie en tijdige opvolging. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling binnen een team waar samenwerking centraal staat en flexibiliteit tot 80% werkpercentage mogelijk is.

Qualifications

• Je werkt graag gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar cijfers en financiële processen centraal staan.
• Je hebt oog voor detail en streeft naar een correcte en foutloze afwerking.
• Je volgt procedures nauwgezet op en weet wanneer het tijd is om iets te escaleren.

Responsabilités

• Facturatiebeheer: je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgemaakt aan de hand van templates.
• Matching en controle: je koppelt facturen aan klant- en merkgegevens en controleert of alles klopt.
• Dossieropvolging: je houdt openstaande dossiers actief in het oog en kaart vervolg aan bij verantwoordelijke.
• Analytisch meedenken: je bekijkt informatie kritisch en neemt acties binnen richtlijnen.

Connaissances

Structuur & administratieve vaardig7

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Procedures opvolgen

Probleemoplossend denken

Verantwoordelijkheidsgevoel

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Ervaring in administratieve/financile"

Description du poste

Introductie

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en een vlotte administratie?

Dan voel je je in deze rol helemaal thuis.

Je zorgt ervoor dat financiële processen correct verlopen, houdt dossiers nauwgezet in de gaten en bent een belangrijke schakel in een efficiënt administratief proces.

Wie zoeken we?

• Je werkt graag gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar cijfers en financiële processen centraal staan.
• Je hebt oog voor detail en streeft naar een correcte en foutloze afwerking.
• Je volgt procedures nauwgezet op en weet wanneer het tijd is om iets te escaleren.
• Je denkt logisch en analytisch en kunt verbanden leggen tussen verschillende gegevens.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en toont initiatief.
• Een eerste ervaring in een administratieve of financiële functie is mooi meegenomen.

Kortom: je bent een nauwkeurige organisator die graag overzicht bewaart, verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een goed opgevolgd administratief proces.

Wat bieden wij je?

Je komt terecht in een warm en enthousiast team waar samenwerken centraal staat.

Een functie met flexibiliteit: je kan deze job minimum 80% opnemen.

Een aantrekkelijk salaris volgens de geldende barema's, aangevuld met een aangename werkomgeving.Een tijdelijke opdracht van minstens 3 maanden, met de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in een dynamische omgeving.

Functieomschrijving

• Facturatiebeheer: Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgemaakt aan de hand van bestaande templates.
• Matching en controle: Je koppelt facturen aan de juiste klant- en merkgegevens en controleert of alles klopt. Zie je een afwijking? Dan ga je daar meteen mee aan de slag.
• Dossieropvolging: Je houdt openstaande dossiers actief in de gaten en zorgt ervoor dat niets tussen de mazen van het net glipt. Dossiers die langer dan 14 dagen openstaan, kaart je proactief aan bij de verantwoordelijke.
• Analytisch meedenken: Je bekijkt informatie kritisch, legt verbanden tussen verschillende gegevens en neemt de juiste acties binnen de afgesproken richtlijnen.