Administratief medewerker

INDIGO Park Belgium; Gent; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

INDIGO Park Belgium zoekt een Administratief Bediende Finance & Accounting om het finance team te ondersteunen. Je verzorgt de maandelijkse afsluiting en verzamelt financiële gegevens met aandacht voor juistheid en rapportering.

Je hoeft geen ervaren boekhouder te zijn; nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden staan voorop. Je werkt in een dynamische omgeving en onderhoudt contacten met interne afdelingen.

Qualifications

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd en heb je oog voor detail.
• Beschik je over sterke administratieve vaardigheden.
• Kan je vlot werken met Microsoft Office, met een goede kennis van Excel.
• Werk je zelfstandig en neem je initiatief waar nodig.
• Denk je logisch en kan je goed omgaan met cijfers en gegevens.
• Spreek je vlot Nederlands, Frans is mooi meegenomen.
• Een financiële en boekhoudkundige opleiding is geen vereiste.

Responsabilités

• Gegevens vervolledigt en controleert zodat aankoopfacturen correct worden verwerkt.
• Verzamelen en verwerken van financiële en operationele gegevens voor maandafsluiting.
• Opvolgen en verwerken van omzetten uit bronnen zoals parkings en retributies.
• Geregistreerde omzetten en cashontvangsten afstemmen en controleren.
• Verzamelen en opvolgen van gegevens van externe partners.
• Regelmatig contact met interne diensten zoals shop support en district managers.
• Ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van boekhouding.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Structuur

Microsoft Office

Analytisch denken

Initiatief

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Een gestructureerde administratieve rol met impact op finance

Als Administratief Bediende Finance & Accounting ondersteun je het finance team (accounting en controlling) bij een vlotte en correcte maandelijkse afsluiting. Jij zorgt ervoor dat financiële en administratieve gegevens tijdig verzameld, gecontroleerd en verwerkt worden, zodat collega’s kunnen rekenen op betrouwbare cijfers en duidelijke rapportering.

Je hoeft hiervoor geen ervaren boekhouder te zijn. Nauwkeurigheid, administratieve sterkte en een logisch denkvermogen zijn veel belangrijker dan een uitgebreide financiële achtergrond. In deze rol leer je stap voor stap hoe de processen in elkaar zitten.

Je maakt deel uit van het finance team en speelt een belangrijke ondersteunende rol in de dagelijkse administratieve en financiële werking. Concreet betekent dit dat je:

• gegevens vervolledigt en controleert zodat aankoopfacturen correct boekhoudkundig verwerkt kunnen worden
• financiële en operationele gegevens verzamelt en verwerkt ter voorbereiding van de maandelijkse afsluiting
• omzetten uit verschillende bronnen (zoals parkings, parkeerautomaten en retributies) opvolgt en verwerkt
• geregistreerde omzetten en cashontvangsten met elkaar afstemt en controleert
• gegevens van externe partners verzamelt, verwerkt en opvolgt
• regelmatig contact onderhoudt met interne diensten zoals lokale administratie (shop support), maintenance en district managers
• ad‑hoc administratieve taken uitvoert ter ondersteuning van de boekhoudafdeling

Je bent een belangrijke schakel tussen finance en operations en draagt bij aan een correcte, gestructureerde werking.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die zich thuis voelt in een administratieve rol en graag overzicht bewaart. Idealiter:

• werk je nauwkeurig en gestructureerd en heb je oog voor detail
• beschik je over sterke administratieve vaardigheden
• kan je vlot werken met Microsoft Office, met een goede kennis van Excel
• werk je zelfstandig en neem je initiatief waar nodig
• denk je logisch en kan je goed omgaan met cijfers en gegevens
• ben je communicatief sterk en werk je graag samen met collega’s
• spreek je vlot Nederlands, Frans is mooi meegenomen.

Een financiële en boekhoudkundige opleiding is geen vereiste. Interesse in cijfers en de bereidheid om bij te leren volstaan.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw administratieve expertise echt het verschil maakt. Je krijgt:

• een afwisselende functie met een cruciale ondersteunende rol binnen finance & accounting
• begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s
• een competitief salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling om je verder te laten groeien