Administratief medewerker

SD Worx Jobs; Hoegaarden; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SD Worx Jobs zoekt een administratieve kracht in Hoegaarden om financiële processen te beheren en dossiers nauwkeurig te volgen. U zorgt voor correcte facturatie via templates, koppelt facturen aan klant- en merkgegevens en pakt afwijkingen direct aan.

Daarnaast denkt u analytisch mee, bewaakt u openstaande dossiers en zorgt u ervoor dat geen dossier tussen de mazen van het net glipt. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist voor deze rol.

Qualifications

• Ervaring met facturatie en aanpassen van factuurrapporten.
• Inzicht in dossieropvolging en controle op klant- en merkinformatie.
• Anterwoordelijk handelen bij afwijkingen volgens vastgestelde richtlijnen.

Responsabilités

• Factuurbeheer opstellen volgens templates.
• Matching en controle van facturen met klant- en merkgegevens.
• Dossiers actief opvolgen en openstaande dossiers proactief aankaarten.
• Analytisch meedenken en acties nemen volgens richtlijnen.

Connaissances

Structuur

Nauwkeurigheid

Administratie

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en een vlotte administratie?

Dan voel je je in deze rol helemaal thuis.

Je zorgt ervoor dat financiële processen correct verlopen, houdt dossiers nauwgezet in de gaten en bent een belangrijke schakel in een efficiënt administratief proces.

• Facturatiebeheer: Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgemaakt aan de hand van bestaande templates.
• Matching en controle: Je koppelt facturen aan de juiste klant- en merkgegevens en controleert of alles klopt. Zie je een afwijking? Dan ga je daar meteen mee aan de slag.
• Dossieropvolging: Je houdt openstaande dossiers actief in de gaten en zorgt ervoor dat niets tussen de mazen van het net glipt. Dossiers die langer dan 14 dagen openstaan, kaart je proactief aan bij de verantwoordelijke.
• Analytisch meedenken: Je bekijkt informatie kritisch, legt verbanden tussen verschillende gegevens en neemt de juiste acties binnen de afgesproken richtlijnen.