Administratief Bediende Werkplaats

Verbraeken Infra NV; Eekhoutdries; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Verbraeken Infra NV zoekt een Administratief Bediende Werkplaats om de dagelijkse werking van de werkplaats te ondersteunen. Je beheert voertuig- en onderhoudsgegevens, plant keuringen en bestellingen, en verzorgt documentatie en rapporten.

Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke en leveranciers, en verwerkt opdrachten en voorraadgegevens in Excel. Een georganiseerde, accurate teamspeler met oog voor detail wordt gewaardeerd.

Qualifications

• Minimale vereiste ervaring in administratieve ondersteuning
• Ervaring met planning en voorraadbeheer is een plus
• Goede communicatieve vaardigheden zijn vereist

Responsabilités

• Beheer en opvolging van voertuig- en onderhoudsgegevens
• Administratieve opvolging van kranen en machines
• Plannen en opvolgen van periodieke keuringen en inspecties
• Bestellen van materialen en werkplaatsbenodigdheden
• Opvolgen van leveringen en voorraadgegevens
• Verwerken en archiveren van documenten en attesten
• Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke
• Opstellen van rapporten en overzichten in Excel
• Contact met leveranciers en interne diensten

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Excel

Communicatie

Leverancierscontact

Outils

ERP-systeem

Voorraadbeheer

Description du poste

Administratief Bediende Werkplaats

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
• Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.
• Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.
• Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.
• Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.