Administratieve materiaalbeheerder

IMPACT; Wetteren; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT zoekt een veelzijdige medewerker die administratieve ondersteuning combineert met het beheer van materiaal en voertuigen. Je registreert keuringen, documenten, vergunningen en boetes, coördineert brandstofbeheer en beheert technische fiches. Daarnaast fungeer je als back-up aan het onthaal en ondersteun je de toegangspoort.

Je stelt materiaallijsten en administratieve documenten op en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking, met structuur, organisatie en efficiëntie centraal.

Responsabilités

• Opvolgen van keuringen en voertuiggebonden administratie
• Beheren van verkeersvergunningen, boetes en accijnzen
• Coördineren van brandstofbeheer en leverancierscontact
• Opstellen en actualiseren van technische fiches
• Nauwkeurig registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z
• Back-up aan het onthaal en ondersteuning bij de toegangspoort
• Opstellen en beheren van materiaallijsten en administratieve documenten
• Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking

Description du poste

In deze gevarieerde functie combineer je administratieve ondersteuning met het beheer van materiaal en voertuigen. Dankzij jouw organisatorische aanpak verlopen alle operationele processen vlot en efficiënt.

Materiaal- en voertuigenbeheer

• Opvolgen van keuringen, boorddocumenten en andere voertuiggebonden administratie.
• Beheren van verkeersvergunningen, verwerken van boetes en bijhouden van accijnzen en OBU-registraties.
• Coördineren van het brandstofbeheer, inclusief het aanvragen van badges, contact met leveranciers en controle van leverbonnen.
• Opstellen en actualiseren van technische fiches.
• Nauwkeurig registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z.

Onthaal en administratie

• Fungeren als back-up aan het onthaal en ondersteuning bieden bij het bedienen van de toegangspoort.
• Opstellen en beheren van materiaallijsten en administratieve documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking.

Kortom, een veelzijdige functie met een belangrijke ondersteunende rol, waarbij structuur, organisatie en efficiëntie centraal staan.