Technisch administratief bediende

ITZU - Waregem; Eeklo; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ITZU zoekt een administratieve spil tussen de workshop, klanten, leveranciers en het management. Je zorgt voor een correcte opvolging van onderhouds- en herstellingswerken en zorgt dat techniekers over de juiste informatie beschikken.

Een gevarieerde functie voor iemand met administratieve skills, technische interesse en een klantgerichte ingesteldheid. Je communiceert proactief met klanten en leveranciers, plant afspraken en bewaakt de voortgang.

Qualifications

• Administratieve spil tussen workshop, klanten, leveranciers en management.
• Zorgt voor een correcte opvolging van onderhouds- en herstellingswerken.
• Zorgt dat techniekers over de juiste informatie beschikken.

Responsabilités

• Aanvragen voor onderhoud en herstellingen aannemen en verwerken.
• Werkplaatsafspraken inplannen en opvolgen.
• Werkorders opmaken, verwerken en administratief opvolgen.
• Voortgang van onderhouds- en herstellingswerken bewaken.
• Klanten informeren over de status van de werkzaamheden.
• Prijzen opvragen bij leveranciers en onderdelen of materialen bestellen.
• Werkuren, onderdelen en uitgevoerde prestaties controleren en registreren.
• Offertes opmaken en controleren.
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
• Garantie- en verzekeringsdossiers beheren.
• Voertuiggegevens, onderhoudsbeurten en herstellingen correct registreren.
• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.
• Samenwerken met mecaniciens, collega’s en het management.
• Het overzicht bewaren wanneer meerdere voertuigen gelijktijdig in de werkplaats staan.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Technische interesse

Klantgerichte houding

Communicatie

Description du poste

Als administratieve spil tussen de werkplaats, klanten, leveranciers en het management zorg je voor een correcte opvolging van onderhouds- en herstellingswerken. Dankzij een nauwkeurige administratie beschikken de techniekers over de juiste informatie en blijven klanten goed op de hoogte.

Een gevarieerde functie voor iemand met administratieve skills, technische interesse en een klantgerichte ingesteldheid.

Wat zal je doen?

• Aanvragen voor onderhoud en herstellingen aannemen en verwerken.
• Werkplaatsafspraken inplannen en opvolgen.
• Werkorders opmaken, verwerken en administratief opvolgen.
• De voortgang van onderhouds- en herstellingswerken bewaken.
• Klanten informeren over de status van de werkzaamheden.
• Prijzen opvragen bij leveranciers en onderdelen of materialen bestellen.
• Werkuren, onderdelen en uitgevoerde prestaties controleren en registreren.
• Offertes opmaken en controleren.
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
• Garantie- en verzekeringsdossiers beheren.
• Voertuiggegevens, onderhoudsbeurten en herstellingen correct registreren.
• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.
• Samenwerken met mecaniciens, collega’s en het management.
• Het overzicht bewaren wanneer meerdere voertuigen gelijktijdig in de werkplaats staan.