Administratief Bediende Transport (2-ploegen)

Asap Belgium; Puurs; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

FIEGE in Puurs-Sint-Amands zoekt een Administratief Bediende Transport. Je verwerkt en volgt transportopdrachten administratief, van aanvraag tot levering, en onderhoudt contacten met transporteurs en klanten.

Je werkt nauw samen met de Transport Manager en interne afdelingen. Je krijgt een grondige opleiding en helpt mee aan digitalisering en procesoptimalisatie.

Qualifications

• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Interesse in transport en logistiek.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen transportopdrachten administratief van aanvraag tot levering.
• Ondersteunen de dagelijkse organisatie en coördinatie van transporten via externe partners.
• Volgen zendingen proactief op en bewaken laad- en leveringstermijnen.
• Controleren en verwerken van transportdocumenten zoals CMR-vrachtbrieven en leveringsdocumenten.
• Onderhouden contacten met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.
• Ondersteunen Transport Manager bij operationele en administratieve opvolging.
• Denk mee over optimalisatie van transportprocessen en draag bij aan TMS-implementatie.

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in transport en logistiek? Wil je graag meewerken aan de verdere groei van een internationale logistieke speler? Dan is deze vacature als Administratief Bediende Transport bij FIEGE in Puurs-Sint-Amands misschien wel jouw volgende uitdaging!

Als Administratief Bediende Transport ondersteun je de dagelijkse werking van de transportafdeling. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden verwerkt, opgevolgd en administratief afgehandeld. Daarbij werk je nauw samen met de Transport Manager, externe transportpartners, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.

Je krijgt een grondige opleiding en de nodige begeleiding om de functie stap voor stap onder de knie te krijgen. Bovendien krijg je de kans om actief mee te werken aan de verdere professionalisering van de transportorganisatie, met aandacht voor digitalisering, procesoptimalisatie en de implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt en volgt transportopdrachten administratief op, van de aanvraag tot de levering en uiteindelijke afhandeling.
• Je ondersteunt de dagelijkse organisatie en coördinatie van transporten via externe transportpartners.
• Je volgt transportzendingen proactief op en bewaakt laad- en leveringstermijnen.
• Je controleert en verwerkt transportdocumenten, zoals CMR-vrachtbrieven en leveringsdocumenten.
• Je onderhoudt contacten met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.
• Je signaleert vertragingen, afwijkingen en wijzigingen en zorgt voor een correcte communicatie en opvolging.
• Je ondersteunt de Transport Manager bij de operationele en administratieve opvolging.
• Je helpt bij het opstellen van rapporteringen en denkt mee over de optimalisatie van transportprocessen.
• Je werkt mee aan de voorbereiding en implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).
• Je draagt bij aan een gestructureerde, efficiënte en professionele transportorganisatie.