Administratief Bediende technische dienst & QHSSE

ADECCO GEEL; Meerhout; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

ADECCO GEEL zoekt in Meerhout een Administratief medewerker voor de Technische Dienst & QHSSE. Je ondersteunt beide afdelingen met administratieve processen, documentatie en opvolging.

Je plant werkzaamheden, beheert keuringen en onderhoud, archiveert documenten en helpt bij facturatie en bestellingen, met aandacht voor veiligheid en kwaliteit.

Qualifications

• Administratieve support voor technische dienst en QHSSE.
• Opvolging van documentatie en archivering.
• Planning en registratie van keuringen en onderhoudsacties.

Responsibilities

• Je plant en volgt de werkzaamheden van de technische dienst en externe contractors administratief op.
• Je beheert de planning en administratie van wettelijke en periodieke keuringen en onderhoudswerken.
• Je volgt attesten, certificaten en vergunningen op en archiveren van documenten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Job description

Bij onze klant verbinden ze de binnenwateren om duurzaam en efficiënt containertransport mogelijk te maken.
Met hun terminals in de Benelux vormen ze een belangrijke schakel in de logistieke keten.
Hun kracht? Een sterke operationele organisatie, jarenlange ervaring en een voortdurende focus op veiligheid, kwaliteit en efficiëntie.

Voor de terminal in Meerhout zijn wij op zoek naar een:

Administratief medewerker technische dienst & QHSSE

Hou je van structuur, administratie en opvolging? Heb je interesse in techniek en veiligheid en werk je graag in een dynamische, operationele omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de technische dienst als de QHSSE afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen, opvolgingen en documentatie correct en tijdig worden uitgevoerd.

• Je plant en volgt de werkzaamheden van de technische dienst en externe contractors administratief op;
• Je beheert de planning en administratie van wettelijke en periodieke keuringen en onderhoudswerken;
• Je volgt attesten, certificaten, vergunningen en technische documentatie op en zorgt voor een correcte archivering;
• Je ondersteunt bij bestellingen, bestelbonnen, offertes en de administratieve verwerking van facturen;
• Je volgt onderhoud, verbruik en gegevens van ons rollend en technische materieel mee op
• Je ondersteunt de QHSSE Manager bij vergunningen, inspecties, audits, incidenten, schade- en claimdossiers;
• Je ondersteunt bij het beheer en de opvolging van procedures, werkinstructies, risicoanalyses, vergunningen en veiligheidsdocumentatie.
• Je volgt opleidingen, certificaten, PBM's en contracten met externe partners administratief op;
• Je ondersteunt bij de opvolging van ADR/ADN-gerelateerde administratie en rapportering;
• Je helpt mee om de technische en SHSSE administratie binnen ITG Zuid verder te structureren en te optimaliseren.

Je werkt nauw samen met de technische dienst, de QHSSE Manager, collega's op de Terminal en externe partners. Je bent een belangrijke schakel die ervoor zorgt dat afspraken, documenten en acties goed worden opgevolgd.