Administratief Specialist Technische Dienst & QHSE

Jobat; Meerhout; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst en QHSSE op de terminal. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners en bewaakt de planning terwijl je wettelijke richtlijnen volgt.

Je beheert certificaten, inspecties en vergunningen en assisteert bij bestellingen, facturen en offertes. Daarnaast onderhoud je veiligheidsdocumentatie en volg je opleidingen om veiligheidsmaatregelen up-to-date te houden.

Qualifications

• Vereiste of gewenste ervaring in administratieve taken.
• Kennis van documentatie voor technische dienst/QHSSE is een plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Plannen van werkzaamheden voor de technische dienst en beheren van de planning volgens wettelijke richtlijnen.
• Opvolgen van technische documentatie (attesten, certificaten, inspecties, periodieke keuringen, vergunningen) en ADR/ADN-administratie.
• Ondersteunen bij bestellingen, bonnen, facturen en offertes, en bij veiligheidsgerelateerde zaken zoals risicoanalyses en werkinstructies.
• Onderhouden en controleren van data over rollend en technisch materieel.
• Volgen van opleidingen om op de hoogte te blijven van nieuwe veiligheidsmaatregelen.

Skills

Planning

Administratieve afhandeling

Documentatie

Coördinatie

Education

Korte opleiding administratie

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Jobat zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst en QHSSE op de terminal. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners en bewaakt de planning terwijl je wettelijke richtlijnen volgt.

Je beheert certificaten, inspecties en vergunningen en assisteert bij bestellingen, facturen en offertes. Daarnaast onderhoud je veiligheidsdocumentatie en volg je opleidingen om veiligheidsmaatregelen up-to-date te houden.