Medewerker technische dienst en QHSSE

Jobat; Meerhout; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst en QHSSE op de terminal. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners en bewaakt de planning terwijl je wettelijke richtlijnen volgt.

Je beheert certificaten, inspecties en vergunningen en assisteert bij bestellingen, facturen en offertes. Daarnaast onderhoud je veiligheidsdocumentatie en volg je opleidingen om veiligheidsmaatregelen up-to-date te houden.

Qualifications

• Vereiste of gewenste ervaring in administratieve taken.
• Kennis van documentatie voor technische dienst/QHSSE is een plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Plannen van werkzaamheden voor de technische dienst en beheren van de planning volgens wettelijke richtlijnen.
• Opvolgen van technische documentatie (attesten, certificaten, inspecties, periodieke keuringen, vergunningen) en ADR/ADN-administratie.
• Ondersteunen bij bestellingen, bonnen, facturen en offertes, en bij veiligheidsgerelateerde zaken zoals risicoanalyses en werkinstructies.
• Onderhouden en controleren van data over rollend en technisch materieel.
• Volgen van opleidingen om op de hoogte te blijven van nieuwe veiligheidsmaatregelen.

Skills

Planning

Administratieve afhandeling

Documentatie

Coördinatie

Education

Korte opleiding administratie

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Onze klant speelt een belangrijke rol in de logistieke keten door de binnenwateren met elkaar te verbinden en duurzaam en efficiënt containertransport mogelijk te maken.

Jobomschrijving

Als administratief medewerker kom je terecht binnen de technische dienst & QHSSE. Je werkt nauw samen met de technische dienst, QHSSE manager, externe partners en collega's op de terminal.

• Plannen van werkzaamheden voor de technische dienst en beheren van de planning rekening houdend met de wetterlijke richtlijnen.
• Opvolgen technische documentatie (bv. attesten, certificaten, inspecties, periodieke keuringen, vergunningen,..) en ADR/ADN- gerelateerde administratie.
• Ondersteunen bij bestellingen, bonnen, facturen en offertes, maar ook bij het opstellen van veiligheidsgerelateerde zaken zoals; risicoanalyses, werkinstructies,..
• Onderhoud, verbruik en gegevens over rollend en technisch materieel bekijken.
• Volgen van opleidingen om bij te blijven met nieuwe veiligheidsmaatregelen.