Administratief medewerker technische dienst en QHSSE

Synergie Geel; Meerhout; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Synergie Geel zoekt een administratief medewerker die deel uitmaakt van de technische dienst & QHSSE. U werkt nauw samen met de technische dienst, QHSSE manager en externe partners op de terminal.

U plant werkzaamheden, bewaakt de planning en volgt technische documentatie op gebied van attestaties, certificaten, inspecties en vergunningen, inclusief ADR/ADN administratie. Verder ondersteunt u bij bestellingen en veiligheidsgerelateerde taken.

Qualifications

• Planningsvaardigheden en organisatorisch talent.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Teamwork en samenwerking met verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Plannen van werkzaamheden voor de technische dienst en beheren van de planning rekening houdend met wettelijke richtlijnen.
• Volgen van technische documentatie (attesten, certificaten, inspecties, keuringen, vergunningen) en ADR/ADN-gerelateerde administratie.
• Ondersteunen bij bestellingen, bonnen, facturen en offertes, en bij het opstellen van veiligheidsgerelateerde zaken zoals risicoanalyses en werkinstructies.
• Onderhoud, verbruik en gegevens over rollend en technisch materieel bekijken.
• Opleidingen volgen om bij te blijven met nieuwe veiligheidsmaatregelen.

Skills

Planningsvaardigheden

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Job description

Als administratief medewerker kom je terecht binnen de technische dienst & QHSSE. Je werkt nauw samen met de technische dienst, QHSSE manager, externe partners en collega's op de terminal.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Plannen van werkzaamheden voor de technische dienst en beheren van de planning rekening houdend met de wetterlijke richtlijnen.
• Opvolgen technische documentatie (bv. attesten, certificaten, inspecties, periodieke keuringen, vergunningen,..) en ADR/ADN- gerelateerde administratie.
• Ondersteunen bij bestellingen, bonnen, facturen en offertes, maar ook bij het opstellen van veiligheidsgerelateerde zaken zoals; risicoanalyses, werkinstructies,..
• Onderhoud, verbruik en gegevens over rollend en technisch materieel bekijken.
• Volgen van opleidingen om bij te blijven met nieuwe veiligheidsmaatregelen.