Administratief bediende/Receptionist(e) /x

Planet Group Interim & Recruitment; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Planet Group Interim & Recruitment in Gent zoekt een administratief bediende/receptionist(e) voor een voltijds dienstverband. Je bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt onthaal en ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en communiceert professioneel met klanten, leveranciers en bezoekers. Nederlands is essentieel, Frans en/of Engels een plus. Ervaring (<2 jaar) is welkom; er staat een vast contract in een stabiele werkomgeving.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen administratie, onthaal of klantenservice.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Professionele communicatie.
• Klantgerichte houding.
• Verantwoordelijk en zelfstandig kunnen werken.
• Goede kennis van het Nederlands.
• Kennis van Frans en/of Engels is een troef.
• Verwerking van administratieve documenten.
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails.

Responsabilités

• Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails.
• Inplannen en opvolgen van afspraken.
• Verwerking van administratieve documenten.
• Ondersteuning van interne diensten.
• Opmaak en opvolging van dossiers.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Zorg voor professionele, klantvriendelijke ontvangst.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Onthaal/Reception

Nederlands

Frans/Engels

Teamwerk

Nauwkeurig

Description du poste

Administratief bediende/Receptionist(e) /x

Planet Group Interim & Recruitment voor een job in GENT

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Rijbewijs

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Jouw taken

Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf zorg je voor een warm onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken.

Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:

• Onthaal van klanten en bezoekers
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails
• Inplannen en opvolgen van afspraken
• Verwerking van administratieve documenten
• Ondersteuning van verschillende interne diensten
• Opmaak en opvolging van dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning
• Zorg dragen voor een professionele en klantvriendelijke ontvangst

Wie ben jij?

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen administratie, onthaal of klantenservice
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent klantgericht en weet steeds een positieve indruk na te laten
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands
• Kennis van Frans en/of Engels is een mooie troef
• Administratieve taken uitvoeren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Informatie geven
• De toegang van personen controleren
• Promotiemateriaal uitdelen

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een warme en familiale werkomgeving
• Een stabiele werkgever met een sterke reputatie in zijn sector
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring
• Een moderne werkomgeving in regio Gent
• Een functie met veel interne contacten en verantwoordelijkheid
• Opleiding en begeleiding bij de opstart

Meer info

Solliciteren met cv

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: B.AB06.029VG.904/BUO

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

AFDELING BRUSSEL HOOFDZETEL voor een job in SINT-AGATHA-BERCHEM

Hedin Automotive Belgium voor een job in WILRIJK

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in TEMSE