administratief bediende sales support NL/FR - bachelor

Jobat; Drongen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Drongen zoekt een Administratief Bediende / Offertemedewerker (m/v/x) die mee bouwt aan offertes en calculaties, de administratie en de communicatie met leveranciers beheert en dossiers nauwkeurig aanmaakt.

In deze afwisselende functie beheert u contracten, mailbox en orders, en bent u de schakel tussen het bedrijf en externe partners. U werkt voltijds op kantoor in Drongen.

Qualifications

• Administratief werk vereist met nauwkeurigheid.
• Ervaring met offerte- en calculatieprocessen is een plus.
• Goede communicatie met leveranciers.
• Klantgericht en proactieve opvolging.

Responsabilités

• Offertes en prijzen bij leveranciers opvragen en omzet naar offertes voor klanten.
• Contracten lezen, interpreteren en verwerken voor administratieve dossiers.
• Beheer van de algemene mailbox en plaatsing van bestellingen bij leveranciers.
• Opvolgen van levertijden en bijsturen waar nodig.
• Contact met leveranciers via telefoon en e-mail.
• Allround secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Connaissances

Administratie

Communicatie

Offertes opvragen

Calculaties maken

Leverancierscontact

Organiseren

Email beheer

Outils

MS Office

Description du poste

Vacature: Administratief Bediende / Offertemedewerker (m/v/x)

Locatie: Drongen – voltijdse kantoorfunctie

Sector: Bouw & projectwerking

Jobomschrijving

• Je functie omvat een afwisselend takenpakket waarin zowel administratie, communicatie als technische betrokkenheid centraal staan.
• Zo ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers, waarna je deze informatie gebruikt om offertes en calculaties voor klanten op te maken.
• Daarnaast lees, interpreteer en verwerk je contracten op een nauwkeurige manier, zodat elk dossier volledig en correct kan worden aangemaakt en administratief opgevolgd.
• Verder verzorg je het dagelijkse beheer van de algemene mailbox en plaats je bestellingen bij leveranciers.
• Wanneer levertermijnen wijzigen, volg je deze proactief op en stuur je bij waar nodig.
• Omdat je een belangrijke schakel bent tussen het bedrijf en externe partners, heb je veel en intensief contact met leveranciers, zowel telefonisch als per mail.
• Tot slot neem je ook diverse allround secretariaats- en administratieve taken voor je rekening, waardoor je een onmisbare ondersteuning vormt binnen het team en bijdraagt aan een vlotte en professionele werking van het bedrijf.