administratief bediende sales support NL/FR - bouwsector

Manpower Group; Gent; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

12 ADV dagen bovenop de 20 verlof

Résumé du poste

MANPOWER Office People zoekt een administratief medewerker/offertemedewerker voor Drongen. Je behandelt offertes, berekent prijzen bij leveranciers en stelt offertes en calculaties voor klanten op.

Je beheert contracten nauwkeurig, onderhoudt de mailbox en bestelt bij leveranciers. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert aan je directe collega’s.

Qualifications

• Technisch inzicht of affiniteit met bouwproducten/interieur/projectwerk.
• Administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Communiceert vlot en durft assertief handelen.
• Positief, professioneel en kalm onder druk.
• Kan autonoom werken en in team functioneren.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met offerteopmaak of planning is mooi meegenomen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor offertes en prijzen bij leveranciers, en calculaties voor klanten.
• Lees en verwerk contracten nauwkeurig.
• Beheer van de algemene mailbox en leverancierscontact.
• Volg levertermijnen proactief en stuur bij indien nodig.
• Divers secretariaats- en administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Connaissances

Technisch inzicht

Administratief sterk

Communicatief vaardig

Assertief handelen

Teamplayer

Nederlands

Frans

Engels

Outils

Offerteopmaak

Planning

Description du poste

Beschrijving van de klant: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Vacature: Administratief Bediende / Offertemedewerker (m/v/x)

Locatie: Drongen – voltijdse kantoorfunctie

Sector: Bouw & projectwerking

Ben je administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een hecht team waar kwaliteit en stabiliteit centraal staan? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een familiaal en groeiend bedrijf in Drongen.

Functieomschrijving:

• Je functie omvat een afwisselend takenpakket waarin zowel administratie, communicatie als technische betrokkenheid centraal staan.
• Zo ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers, waarna je deze informatie gebruikt om offertes en calculaties voor klanten op te maken.
• Daarnaast lees, interpreteer en verwerk je contracten op een nauwkeurige manier, zodat elk dossier volledig en correct kan worden aangemaakt en administratief opgevolgd.
• Verder verzorg je het dagelijkse beheer van de algemene mailbox en plaats je bestellingen bij leveranciers.
• Wanneer levertermijnen wijzigen, volg je deze proactief op en stuur je bij waar nodig.
• Omdat je een belangrijke schakel bent tussen het bedrijf en externe partners, heb je veel en intensief contact met leveranciers, zowel telefonisch als per mail.
• Tot slot neem je ook diverse allround secretariaats- en administratieve taken voor je rekening, waardoor je een onmisbare ondersteuning vormt binnen het team en bijdraagt aan een vlotte en professionele werking van het bedrijf.

Kandidaatprofiel:

• Je hebt technisch inzicht of affiniteit met bouwproducten/interieur/projectwerking
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je communiceert vlot en durft assertief handelen wanneer nodig
• Je bent positief, professioneel en laat je niet snel uit balans brengen
• Je kan zowel autonoom werken als in team functioneren
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring met offerteopmaak of planning is mooi meegenomen

Wat de klant biedt:

Je komt terecht in een warm, stabiel team waar iedereen elkaar ondersteunt. Je werkt nauw samen met je directe collega’s die je begeleiden tijdens je traject – zo sta je er nooit alleen voor.

Daarnaast geniet je van duidelijke en mensgerichte werkuren:

• Maandag t.e.m. donderdag: 8u15 – 17u15 (30 min pauze)
• Vrijdag: 8u15 – 14u

In ruil voor jouw inzet kan je rekenen op een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, 12 ADV dagen bovenop de 20 dagen verlof.