Administratief Bediende Projectadministratie

UNIQUE GENT; Eeklo; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE GENT in België zoekt een Administratief Bediende Projectadministratie om de administratieve opvolging van projecten te verzorgen. U werkt dagelijks samen met interne diensten en een groot aantal onderaannemers.

Uw taken omvatten het controleren van uren van onderaannemers, invoeren van urenregistraties, nakijken van werfbonnen en opvolgen van schadefacturen en aankooporders. Daarnaast ondersteunt u bij projectafrekeningen en administratieve afsluitingen.

Responsabilités

• Controleren van de gepresteerde uren van onderaannemers en vergelijken met de projectplanning en projecttijden.
• Invoeren en verwerken van urenregistraties.
• Nakijken en verwerken van werfbonnen.
• Controleren en opvolgen van schadefacturen.
• Nakijken van aankooporders (PO's opgesteld door de aankoopdienst).
• Ondersteunen bij projectafrekeningen en administratieve afsluitingen.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de projectafdeling.

Description du poste

Jouw functie

Als Administratief Bediende Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze projecten. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne diensten én een groot aantal onderaannemers.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Controleren van de gepresteerde uren van onderaannemers en vergelijken met de projectplanning en projecttijden.
• Invoeren en verwerken van urenregistraties.
• Nakijken en verwerken van werfbonnen.
• Controleren en opvolgen van schadefacturen.
• Nakijken van aankooporders (PO's) opgesteld door de aankoopdienst.
• Ondersteunen bij projectafrekeningen en administratieve afsluitingen.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de projectafdeling.