Administratief Bediende Productie – KPI & Rapportage

Construct Protect Engineering NV; Genk; Remote; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Eco cheques

Cafetariaplan

32 verlofdagen

Zusammenfassung

RoofYou, een hecht familiebedrijf gespecialiseerd in dak- en geveloplossingen, zoekt een administratief bediende productie (m/v/x) voor de productieafdeling. Je beheert de algemene mailbox en inkomende telefoons, creëert en controleert productieorders en bewaakt openstaande orders.

Je signaleert vertragingen, ondersteunt de productieverantwoordelijke en fungeert als aanspreekpunt tussen productie, logistiek, verkoop en aankoop.

Qualifikationen

• Perfecte kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Basiskennis Frans is een pluspunt.
• Ervaring met MS Office, met name Outlook en Excel.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met dossiers.
• Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel in een productieomgeving.

Aufgaben

• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons.
• Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders.
• Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen.
• Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop.
• Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen.
• Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens.
• Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens.
• Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen.

Kenntnisse

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (mondeling & schriftelijk)

Basis Frans

MS Office (Outlook & Excel)

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

RoofYou, een hecht familiebedrijf gespecialiseerd in dak- en geveloplossingen, zoekt een administratief bediende productie (m/v/x) voor de productieafdeling. Je beheert de algemene mailbox en inkomende telefoons, creëert en controleert productieorders en bewaakt openstaande orders.

Je signaleert vertragingen, ondersteunt de productieverantwoordelijke en fungeert als aanspreekpunt tussen productie, logistiek, verkoop en aankoop.