Productie Administratief Coördinator

RoofYou Belgium; Genk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

RoofYou Belgium in Genk zoekt een administratieve medewerker ter ondersteuning van de productieafdeling. Je beheert de algemene mailbox, volgt inkomende telefoons op en verwerkt productieorders van aanmaak tot afsluiting.

Je bewaakt de status van openstaande orders, signaleert vertragingen en afwijkingen, verstrekt informatie tussen productie, logistiek, verkoop en aankoop, en onderhoudt documenten en KPI-rapportages.

Qualifications

• Beheer en opvolging van mailbox en telefoons.
• Verwerken en controleren van productieorders.
• Signaleren van vertragingen en afwijkingen.
• Ondersteunen van productieafdeling bij dagelijkse planning.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons.
• Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders.
• Bewaken van de status van openstaande orders en signaleren van vertragingen/afwijkingen.
• Administratieve ondersteuning van de productieverantwoordelijke.
• Functie als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders.
• Zorgen voor correcte informatiedoorstroming tussen afdelingen.
• Beheren en actualiseren van interne documenten en productiegegevens.
• Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen en KPI-gegevens.

Skills

Orderverwerking

Communicatie

Analytisch denken

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

RoofYou Belgium in Genk zoekt een administratieve medewerker ter ondersteuning van de productieafdeling. Je beheert de algemene mailbox, volgt inkomende telefoons op en verwerkt productieorders van aanmaak tot afsluiting.

Je bewaakt de status van openstaande orders, signaleert vertragingen en afwijkingen, verstrekt informatie tussen productie, logistiek, verkoop en aankoop, en onderhoudt documenten en KPI-rapportages.