Administratief bediende productie

Construct Protect Engineering NV; Genk; À distance; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eco cheques

Cafetariaplan

32 verlofdagen

Résumé du poste

RoofYou, een hecht familiebedrijf gespecialiseerd in dak- en geveloplossingen, zoekt een administratief bediende productie (m/v/x) voor de productieafdeling. Je beheert de algemene mailbox en inkomende telefoons, creëert en controleert productieorders en bewaakt openstaande orders.

Je signaleert vertragingen, ondersteunt de productieverantwoordelijke en fungeert als aanspreekpunt tussen productie, logistiek, verkoop en aankoop.

Qualifications

• Perfecte kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Basiskennis Frans is een pluspunt.
• Ervaring met MS Office, met name Outlook en Excel.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met dossiers.
• Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel in een productieomgeving.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons.
• Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders.
• Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen.
• Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop.
• Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen.
• Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens.
• Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens.
• Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (mondeling & schriftelijk)

Basis Frans

MS Office (Outlook & Excel)

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Description du poste

Bij RoofYou zijn we een hecht familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van innovatieve en kwalitatieve dak- en gevelsystemen. We doen dat niet zomaar – wij gaan altijd voor “over the top” service en maximale toegevoegde waarde voor onze klanten.

We geloven in duurzame relaties, innovatieve oplossingen en klanten echt verder helpen op lange termijn.

Om ons team te versterken en onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we voor onze productieafdeling een administratief bediende.

Administratief bediende productie (m/v/x)

Wat doe je in deze rol?

• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons
• Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders
• Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen
• Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop
• Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen
• Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens
• Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens
• Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een boeiende en afwisselende functie in een voltijds werkrooster
• Een mooi loonpakket inclusief maaltijdcheques, eco cheques en een cafetariaplan
• 32 verlofdagen, inclusief 2 weken kerstvakantie en 3 weken bouwverlof in juli
• Je leert van experts binnen ons bedrijf en krijgt de kans om opleidingen te volgen en jezelf te ontwikkelen
• Werk voor een vooruitstrevend en lokaal verankerd familiebedrijf met Europese ambities dat de norm bepaalt in dak- en geveloplossingen.

Wie we zoeken?

• Je bent organisatorisch en communicatief sterk
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een basiskennis van het Frans en bent bereid om een aantal termen en vakjargon in het Frans aan te leren
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan het overzicht behouden over meerdere dossiers tegelijk
• Je bent proactief, neemt geen afwachtende houding aan en pakt dingen op. Je neemt zelf verantwoordelijkheid wanneer informatie ontbreekt of een order dreigt mis te lopen
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel
• Indien je affiniteit hebt met bouwmaterialen of een sterke interesse is dit mooi meegenomen en een pluspunt