Administratief Binnendienst – Productie & Klantcontact

Passion Works Better!; Genk; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loon

Open bedrijfscultuur

Hands-on mentaliteit

Résumé du poste

Passion Works Better! zoekt een administratief medewerker binnendienst. Je bent aanspreekpunt voor klanten en volgt orders op, bereidt productiedossiers voor en beheert leverdocumenten. Je werkt nauw samen met productie en andere afdelingen voor een vlotte orderverwerking, en beheert ERP-stukken en dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.

De kandidaat werkt zelfstandig, is stressbestendig, en heeft goede organisatorische vaardigheden in een hands-on teamomgeving.

Qualifications

• Ervaring in administratie in een productieomgeving.
• Nauwkeurig en bedreven in Excel.
• Klantvriendelijk en een teamplayer.
• In staat zelfstandig te werken, stressbestendig en gestructureerd.
• Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en staat in voor de opvolging van hun orders.
• Voorbereiding van productiedossiers: verzamelen van werkorders, uitprinten van plannen, aanmaken van labels, en overhandigen van dossiers aan productie.
• Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen in kader van het organiseren van een optimale orderverwerking, hiervoor werk je nauw samen met verschillende afdelingen.
• Opstellen van leverdocumenten en onderhouden van klantenrelaties.
• Aanpassen van stuklijsten in het ERP-systeem: identificeren en oplossen van problemen, verifiëren van aanpassingen, bijhouden van statussen.
• Administratieve dossiers samenstellen en archiveren.

Connaissances

Kopieerwerk verrichten

Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar gesprekspartners

Noteren van boodschappen

Invoeren van brieven en tabellen

Voorraad opvolgen en bestellingen plac

Outils

Excel

Description du poste

Passion Works Better! zoekt een administratief medewerker binnendienst. Je bent aanspreekpunt voor klanten en volgt orders op, bereidt productiedossiers voor en beheert leverdocumenten. Je werkt nauw samen met productie en andere afdelingen voor een vlotte orderverwerking, en beheert ERP-stukken en dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.

De kandidaat werkt zelfstandig, is stressbestendig, en heeft goede organisatorische vaardigheden in een hands-on teamomgeving.