Administratief bediende orderdesk

Talentus; Genk; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Talentus zoekt een administratief bediende orderdesk in Genk om aanvragen van onderdelen op te volgen en offertes aan te maken. Je registreert en verwerkt bestellingen in het ERP- en CRM-systeem en bewaakt de lopende orders.

Je werkt nauw samen met aankoop en aftersales en draagt bij aan continue verbetering binnen de organisatie, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt.

Qualifications

• Bewezen ervaring met orderbeheer en offerte-aanmaak.
• Kennis van ERP- en CRM-systemen en het verwerken van orders.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Opvolgen van aanvragen van onderdelen en bijbehorende offertes.
• Registreren en verwerken van bestellingen en orders in ERP/CRM.
• Coördineren met aankoop en aftersales om orders efficiënt af te handelen.
• Dagelijkse opvolging van bestellingen en informeren van klanten.

Skills

Orderbeheer

Offertes maken

Klantcommunicatie

ERP/CRM kennis

Tools

ERP

CRM

Job description

• Als administratief bediende orderdesk ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de aanvragen van onderdelen;
• Je maakt onderdeel gerelateerde offertes aan en registreert de bestellingen en verwerkt ze vervolgens in het ERP en CRM-systeem;
• je draagt zorg voor lopende orders en bestellingen en werkt samen met de aankoop en aftersales afdelingen om deze zo efficiënt mogelijk te verwerken;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de bestellingen van de onderdelen en het informeren van de klant in verband met deze bestellingen;
• Je zorgt voor het verwerken en inboeken van productie bonnen;
• Als medewerker op de aftersales afdeling ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van de organisatie in het proces van continue verbetering binnen het bedrijf. Daarbij neem je, binnen je takenpakket, je verantwoordelijkheid op voor het navolgen van alle maatregelen die het bedrijf neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid;
• Binnen deze functie kom je in aanraking met bedrijfsgevoelige informatie. Je zal de verantwoordelijkheid opnemen om correct om te gaan met deze informatie.