Administratief Bediende - Infrastructuur

TalentChain; Harelbeke; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

TalentChain zoekt een Administratief Bediende Facilitair Beheer om de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten te verzorgen. Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen, beheert documentatie en bewaakt deadlines.

Je rapporteert aan de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt actief mee over efficiënte processen. Een rijbewijs B is vereist; Frans is een troef, Nederlands is essentieel.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
• Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken met meerdere dossiers en deadlines.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Vlot communiceren in het Nederlands, Frans is een troef.
• Proactief, discreet en teamgericht.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.
• Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Beheren van bijhorende documentatie en bewaken van deadlines, acties en goedkeuringen.
• Zorgen voor correcte rapportering en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Ondersteunen van verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.

Connaissances

Nauwkeurig & georganiseerd

Proactief

Discreet

Teamwerk

Formation

Administratief / economisch / organisatorisch diploma

Outils

ERP-systeem

MS Office

Description du poste

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouw- en infrastructuursector, actief vanuit West-Vlaanderen en betrokken bij uiteenlopende bouw-, infrastructuur- en onderhoudsprojecten. De organisatie heeft een omvangrijke werking met verschillende gespecialiseerde afdelingen en combineert die schaal met korte communicatielijnen en een praktische manier van samenwerken. Binnen deze grotere organisatie kom je terecht in een direct team van zes collega's dat instaat voor de administratieve ondersteuning van het facilitair beheer.

Als Administratief Bediende Facilitair Beheer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten. Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen, beheert de bijhorende documentatie en bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen. Daarnaast zorg je voor een correcte rapportering en ben je zowel telefonisch als via mail een aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen. Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt actief mee over manieren om administratieve processen en werkwijzen efficiënter te organiseren.

• Je hebt een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk beheren.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Een veelzijdige administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie in de bouw- en infrastructuursector.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een hecht team van zes collega's met korte communicatielijnen.
• Een vakantieregeling die grotendeels in lijn ligt met het bouwverlof.