Administratief Medewerker Werfadministratie

Pauwels Consulting; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Pauwels Consulting zoekt een administratieve medewerker voor een toonaangevend infrastructureel projectteam in Antwerpen. U verwerkt werfdocumenten en dagboeken, bewaakt administratieve projectgegevens en bereidt verslagen voor van overleggen.

De kandidaat heeft minimaal een bachelor diploma, werkt vlot met MS Office en Excel, is nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Een proactieve houding en teamwerk zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden in een projectomgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Excel.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding en teamwork.
• Vloeiend Nederlands.

Responsabilités

• Verwerken en invoeren van werfdocumenten en dagboeken in het centrale systeem.
• Bijhouden en archiveren van administratieve projectgegevens.
• Voorbereiden en opstellen van verslagen van overleggen.
• Organiseren van projectactiviteiten en afspraken voor het team.
• Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de uitvoering.
• Afstemmen met interne en externe partijen om operationele processen soepel te laten verlopen.

Connaissances

MS Office

Excel

Dutch

Teamwork

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de infrastructuursector die werkt aan grootschalige projecten gericht op mobiliteit en leefbaarheid. Deze ondersteunende rol richt zich op de nauwkeurige verwerking van documenten en het waarborgen van een vlotte administratieve afhandeling binnen een dynamische projectomgeving.

• Verwerken en invoeren van werfdocumenten en dagboeken in het centrale systeem.
• Bijhouden en archiveren van administratieve projectgegevens.
• Voorbereiden en opstellen van verslagen van overleggen.
• Organiseren van projectactiviteiten en afspraken voor het team.
• Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de uitvoering.
• Afstemmen met interne en externe partijen om operationele processen soepel te laten verlopen.

• Je beschikt over minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden in een projectomgeving, bij voorkeur binnen de bouw of infrastructuur.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Excel.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over een proactieve houding en werkt goed in teamverband.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

• Beheersing van bijkomende talen.