Haven Gate Administratief Specialist

Let's Work Brugge; Zeebrugge; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Let’s Work Brugge zoekt een nauwkeurige administratieve bediende voor de gate van een havenbedrijf in Zeebrugge. Je beheert inkomende en uitgaande documenten, verwelkomt chauffeurs en registreert gegevens in het terminalOS-systeem.

Je werkt nauw samen met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen, behandelt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van zowel inkomende als uitgaande voertuigen.

Responsibilities

• onthaal van chauffeurs: documenten controleren, gegevens invoeren en chauffeurs begeleiden bij aankomst op de terminal
• import verwerken: chauffeurs aanmelden, parkeerplaatsen toewijzen en gegevens van bijrijders registreren
• export verwerken: chauffeurs informeren over ophaallocatie en transportdocumenten controleren
• administratieve opvolging: ladingen aanmaken, voertuigstatussen controleren en gegevens in het TOS-systeem verwerken
• nachtleveringen verwerken: nachtelijke lossingen en ladingen registreren en statussen opvolgen
• communicatie verzorgen: telefoons en e-mails beantwoorden en samenwerken met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen

Job description

Let’s Work Brugge zoekt een nauwkeurige administratieve bediende voor de gate van een havenbedrijf in Zeebrugge. Je beheert inkomende en uitgaande documenten, verwelkomt chauffeurs en registreert gegevens in het terminalOS-systeem.

Je werkt nauw samen met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen, behandelt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van zowel inkomende als uitgaande voertuigen.