Administratief bediende

CORDEEL GROUP; Temse; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Cordeel Group zoekt een Administratief Bediende om het projectteam op de werf te ondersteunen met dagelijkse administratie.

Je zorgt ervoor dat documenten en gegevens correct verwerkt en terug te vinden zijn, en je werkt nauw samen met collega's op de werf en in het projectteam.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en structuur in administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Bekwaam met documentbeheer en archivering
• Teamspeler die graag samenwerkt op een werfomgeving

Responsabilités

• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande documenten en correspondentie.
• Houden van actuele administratieve dossiers en dossiers op orde.
• Ondersteunen bij verwerking en opvolging van bestellingen, leveringen en facturen.
• Voorbereiden en verwerken van rapporten en andere projectdocumentatie.
• Beheren van agenda's, afspraken en praktische administratieve zaken.
• Beantwoorden van vragen van collega’s, leveranciers, onderaannemers en bezoekers.

Description du poste

***Een groot bouwproject draait niet alleen op mensen op de werf. Achter de schermen moet alles even goed georganiseerd zijn. En daar speel jij een belangrijke rol in.***

Cordeel Group is meer dan bouwen. We creëren, vernieuwen en versnellen. Als one-stop building partner combineren we expertise, slimme technologie, duurzaamheid en teamwork om projecten te realiseren die klaar zijn voor de toekomst.

Om onze projectteams vlot te laten werken, zoeken we een **Administratief Bediende** die houdt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken.

**Wat ga je doen?**

Als Administratief Bediende ondersteun je het projectteam bij de dagelijkse administratieve werking van de werf. Je zorgt ervoor dat documenten, gegevens en praktische afspraken correct verwerkt en gemakkelijk terug te vinden zijn.

Je staat daarbij in nauw contact met collega's op de werf en binnen het projectteam.

• de verwerking en het beheer van inkomende en uitgaande documenten en correspondentie.
• het up-to-date houden van administratieve dossiers.
• het ondersteunen bij de verwerking en opvolging van bestellingen, leveringen en facturen.
• de voorbereiding en verwerking van rapporten en andere projectdocumentatie.
• het beheer van agenda's, afspraken en praktische administratieve zaken waar nodig.
• het behandelen van vragen van collega's, leveranciers, onderaannemers en bezoekers.
• de correcte registratie van informatie.
• de ondersteuning van collega's bij uiteenlopende administratieve vragen en denkt mee over een efficiënte werking van het werfsecretariaat.

Geen dag is helemaal hetzelfde. De ene keer verwerk je documenten of controleer je een dossier, de andere keer help je een collega met een dringende administratieve vraag of zorg je ervoor dat de juiste informatie tijdig bij een leverancier terechtkomt.