Administratief bediende | Deeltijds

Adecco (Portugal); West-Vlaanderen; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Job summary

Adecco zoekt een deeltijds administratief bediende in de regio Ieper, 2 tot 2,5 dagen per week, woensdag volwaardig. De rol combineert boekhouding, administratie en productiesupport.

Je verwerkt facturen in Exact Online, verwerkt orders en bereidt loon- en personeelsadministratie voor. Je verzorgt ook telefoonontvangst en dossierbeheer.

Qualifications

• Kennis van boekhouding en financiële administratie.
• Nauwkeurig en cijfermatig werken.
• Goede Nederlands- en Engelskennis.
• Stressbestendig en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online.
• Invoeren en verwerken van klantenorders en het opmaken van orderbonnen.
• Ondersteunen van de productieplanning met benodigde gegevens.
• Boekhouding en financiële administratie, waaronder loonadministratievoorbereiding.
• Klantcontact via telefoon en e-mail; onboarding van nieuwe medewerkers.
• Post en mails administratief beheren en dossiers samenstellen.

Skills

Nederlands

Engels

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

Secundair onderwijs

Tools

Exact Online

Job description

• Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Voor een bedrijf regio Ieper zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Het gaat om een veelzijdige functie van 2 tot 2,5 dagen per week, waarbij woensdag een vaste volledige werkdag is.
Wat houdt de functie in? Binnen deze functie ligt de focus op administratie, boekhouding en ondersteuning van de productie.
Klantenorders worden ingegeven en verwerkt in het ERP-systeem, inclusief het opmaken van orderbonnen en zendnota's.
Daarnaast zorg je ervoor dat alle nodige gegevens tijdig beschikbaar zijn voor de productieplanning en bestel je de nodige grondstoffen. Ook de financiële administratie behoort tot het takenpakket. Denk hierbij aan het opmaken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online, het voorbereiden van facturen voor interne controle en ondersteuning bij boekhoudkundige aangiftes. Verder sta je mee in voor: Controle en verwerking van gewerkte uren, interimuren en verlofregistraties
Voorbereiding van gegevens voor de loonadministratie Klassement en documentenbeheer
Telefonisch onthaal en intern doorverwijzen van vragen
Administratieve opstart van nieuwe medewerkers, zoals badges, bedrijfskledij en documenten

Wie zoeken we? We zoeken iemand met kennis van boekhouding en financiële administratie die graag nauwkeurig en cijfermatig werkt. Een klant- en servicegerichte houding is belangrijk, net als het vermogen om ook op drukkere momenten het overzicht te bewaren.
Nauwkeurig, zelfstandig en oog voor detail
Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel telefonisch als via mail
Interesse in cijfers en administratieve processen Stressbestendig en organisatorisch sterk
Ervaring in een productieomgeving is een pluspunt

• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Bestellingen plaatsen

Aanbod Een deeltijdse functie van 2 tot 2,5 dagen per week, waarbij woensdag een volledige werkdag is.
Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie met een mooie combinatie van boekhouding, administratie en personeelsopvolging.
Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 057 21 64 00, mail naar [e-mail] of kom langs voor meer info.

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: Vlaanderen VG .631/BUOP, Brussel Bruxelles 00254-406-20121120/00254-405-20121120, Wallonie W.RS.001/W.INT.001

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Accent voor een job in LANGEMARK-POELKAPELLE