Administratief Bediende

Vivaldis Interim; Sint-Jan; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mooie verloning volgens ervaring

Maaltijdcheques

13e maand

Optie vast contract

Résumé du poste

Circle K Belgium zoekt een administratief bediende planning voor een bedrijf in Ieper. Je werkt samen met collega’s aan een efficiënte en klantgerichte planningsafdeling, en zorgt voor inboeken van vracht, first line support en mailboxbeheer.

De kandidaat heeft een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met sterke Nederlandse vaardigheden en een basiskennis Frans; Engels is een plus. Een stabiele omgeving met een verloning volgens ervaring en maaltijdcheques wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratieve ondersteuning en office management is gewenst.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, basis Frans en Engels is een plus.
• Inzicht in planningsprocessen en klantgericht werken.
• Zelfstandig kunnen werken en probleemoplossend handelen.

Responsabilités

• Inboeken van vracht bij klanten per telefoon, e-mail en online systemen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en hen helpen bij vragen.
• Beheren en opvolgen van de planningsmailbox.
• Afstemmen met planning en dispatching voor een vlotte transportflow.
• Telefonisch onthaal verzorgen en documenten digitaliseren.

Connaissances

Nederlands beheersing

Frans basiskennis

Engels basiskennis

Formation

Bedrijfsmanagement bachelor

Journalistiek bachelor

Outils

Navision

Description du poste

• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Professionele bachelor: Journalistiek
• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;

Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door:

• Hetinboekenvanvrachtenbij onze klanten, zoweltelefonisch, permailals viaonline boekingssystemen
• Het fungeren alseerste aanspreekpuntvoorklantenen hen verder helpen bij vragen of noden
• Hetbeherenenopvolgenvan de mailbox van de planningsafdeling
• Hetafstemmenmetplanningendispatchingom eenvlotte flowvan transporten te garanderen
• Je komt terecht in eenhecht team, waarsamenwerkingenondersteuningcentraal staan.
• In het bezit van eenbachelordiplomaofgelijkwaardige ervaringbinnenadministratieofoffice management.
• Heeft een uitstekende beheersing van hetNederlandsen eenbasiskennisvan hetFrans( Kennis Engels is een pluspunt)
• Oplossingsgerichten in staat omzelfstandigte werken
• Sterkeadministratievevaardigheden; kennis vanNavisionis eenpluspunt
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten archiveren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren

• Tewerkstelling binnen een stabiele omgeving
• Mooie verloning volgens ervaring, maaltijdcheques, 13 e maand
• Optie vast contract

Plaats tewerkstelling

Rijselstraat 20 8900 IEPER

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Circle K Belgium voor een job in POPERINGE