Administratief bediende - Deeltijds

Accent; Staden; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Accent zoekt een administratief bediende in Staden om de administratieve opvolging vlot en correct te laten verlopen. Je ondersteunt de commerciële collega achter de schermen en zorgt ervoor dat informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn.

Je verwerkt transporten, voert orders in, beheert stock en maakt Excel-lijsten. Je bent verantwoordelijk voor gegevenscontrole, etiketten vanuit Excel en algemene administratieve taken. Een dynamische, nationale en internationale context wordt geboden.

Qualifications

• Administratieve opvolging verloopt vlot en correct.
• Ondersteunt commerciële collega achter de schermen.
• Klantencontact via telefoon en mail.

Responsibilities

• Transporten administratief verwerken en inplannen.
• Orders invoeren en opvolgen.
• Stockbeheer.
• Excel-lijsten opmaken en data extraheren.
• Gegevens controleren en verwerken.
• Etiketten aanmaken vanuit Excel.
• Documenten en gegevens bijhouden.
• Commerciële collega ondersteunen.
• Algemene administratieve taken.

Skills

Administratieve organisatie

Communicatie (telefoon/mail)

Excel

Tools

Excel

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Stabiele werkomgeving
• Je bent een belangrijke schakel achter de schermen
• Nationaal als internationaal bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende te Staden zorg je ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt. Je ondersteunt de commerciële collega achter de schermen en zorgt ervoor dat de nodige informatie en documenten op tijd beschikbaar zijn.

Concreet sta je onder andere in voor:

• Transporten administratief verwerken en inplannen.
• Contact met de klant via telefoon en/ of mail;
• Orders invoeren en opvolgen.
• Stockbeheer
• Excel-lijsten opmaken, aanpassen en informatie uit bestaande lijsten halen.
• Gegevens controleren en administratief verwerken.
• Etiketten aanmaken vanuit Excel.
• Documenten en gegevens correct bijhouden.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële collega.
• Onderhouden van Sociale Media, opmaak van brochures, catalogussen, ...;
• Algemene administratieve taken opnemen waar nodig.