Administratief boekhoudkundig bediende

NOEL FRANKLIN; Zedelgem; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loonpakket

Extra voordelen

Groei mogelijkheden

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Zedelgem zoekt een Administratief boekhoudkundig bediende om structuur te brengen in kantoor en cijfers. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, bewaakt de financiële flow en verzorgt de dagelijkse administratie.

Je maakt offertes, contracten en facturen op, volgt leveranciers en verwerkt aankoopfacturen en betalingen. Je ondersteunt de personeelsadministratie en rapporteert aan de hoofdboekhouder.

Qualifications

• Klantcontact en dagelijkse kantoorflow beheren.
• Offertes, contracten en facturen opmaken en lopende projecten beheren.
• Inkoopfacturen verwerken en betalingen boeken.
• Personeelsadministratie ondersteunen en urenregistratie controleren.

Responsabilités

• Klantcontactpunt en dagelijkse kantoorflow beheren.
• Bestellingen en werfmateriaal opvolgen; leverancierscontact onderhouden.
• Offertes, contracten en facturen opmaken en lopende projecten beheren.
• Aankoopfacturen en betalingen juist boeken; rapporteren aan hoofdboekhouder.
• Personeelsadministratie ondersteunen en urenregistratie controleren.

Connaissances

Klantcontact

Kantoorflow

Facturatie

Boekhouding

Offertes/Facturen

Description du poste

Als Administratief boekhoudkundig bediende in Zedelgem breng jij structuur in het kantoor én in de cijfers. Je helpt klanten verder, houdt de administratie overzichtelijk en zorgt dat facturen, betalingen en projectdocumenten correct worden verwerkt. Je ondersteunt collega’s, volgt dossiers op en bewaakt de financiële flow zodat alles netjes klopt. Met een aantrekkelijk loonpakket, extra voordelen en ruimte om te groeien, vind je hier een plek waar jouw nauwkeurigheid en drive echt tellen.

Zin om je talenten te laten spreken? Laat van je horen.

De functie inhoud

Wat doe je als Administratief boekhoudkundig bediende?

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beheert de dagelijkse kantoorflow, inclusief mailbox en briefwisseling.
• Bestellingen voor kantoor en werfmateriaal volg je op en je onderhoudt het contact met leveranciers.
• Je maakt offertes, contracten en facturen op en beheert de administratie van lopende projecten.
• Aankoopfacturen en betalingen boek je correct in en je rapporteert aan de hoofdboekhouder.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie: nieuwe collega’s verwelkomen, documenten voorbereiden, uurregistraties controleren en opleidingen coördineren.
• Administratieve taken zoals archiveren, verwerken van verslagen en algemene ondersteuning van het team behoren tot jouw dagelijkse routine.

Onze klant

Als Administratief boekhoudkundig bediende in Zedelgem kom je terecht in een jong en gedreven studiebureau waar een familiale sfeer centraal staat. Je werkt samen met collega’s die vooruit willen, krijgt vertrouwen, korte communicatielijnen en een omgeving waar je kan groeien, meedenken en echt impact hebt op de dagelijkse werking.