Administratief bediende - Deeltijds

ACCENT; Gent; On-site; EUR 14,000 - 25,000; Part time

Job summary

ACCENT zoekt een administratief medewerker calculatiedienst regio Gent voor een deeltijdse functie van 20 uur per week. Je verzorgt de administratieve taken binnen de calculatiedienst en geeft ondersteuning waar nodig.

Je werkt in een groeigerichte organisatie waar work-life balance centraal staat en waar nauwkeurige documentatie en tijdige dossiers essentieel zijn.

Responsibilities

• Nieuwe calculatiedossiers opstarten, prijsvragen verwerken en alle ontvangen documenten overzichtelijk structureren.
• Plannen, bestekken, meetstaten en rectificaties opvolgen en ervoor zorgen dat steeds met de meest recente documenten wordt gewerkt.
• Offertedossiers voorbereiden, deadlines bewaken en alle nodige documenten verzamelen voor een correcte en tijdige indiening.
• Calculatoren ondersteunen door onderaannemers en leveranciers telefonisch op te volgen en offertes tijdig te verzamelen.
• Kandidatuurstellingen, DB(FM)-dossiers en overdrachten administratief opvolgen, aangevuld met het beheren van referentiefiches, bedrijfspresentaties en de partnerdatabank.

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Deeltijdse functie van 20u per week
• Administratief ondersteunende job
• Groeiende onderneming met aandacht voor work-life

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van **administratief medewerker calculatiedienst regio Gent** is dit jouw takenpakket:

• Nieuwe calculatiedossiers **opstarten**, prijsvragen verwerken en alle ontvangen documenten overzichtelijk structureren.
• Plannen, bestekken, meetstaten en rectificaties opvolgen en ervoor zorgen dat steeds met de **meest recente documenten wordt gewerkt**.
• Offertedossiers **voorbereiden**, deadlines bewaken en alle nodige documenten verzamelen voor een correcte en tijdige indiening.
• **Calculatoren ondersteunen** door onderaannemers en leveranciers telefonisch op te volgen en offertes tijdig te verzamelen.
• Kandidatuurstellingen, DB(FM)-dossiers en overdrachten administratief opvolgen, aangevuld met het beheren van referentiefiches, bedrijfspresentaties en de partnerdatabank.