Administratief bediende - Deeltijds

Jobat; Gent; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Job summary

Jobat in Gent zoekt een administratief medewerker voor de calculatiedienst regio Gent. Het gaat om een deeltijdse functie van 20 uur per week.

Je start met nieuwe calculatiedossiers, verwerkt prijsvragen en ordent alle ontvangen documenten. Je bewaakt deadlines, ondersteunt de calculatoren en beheert referentiefiches en de partnerdatabank.

Qualifications

• Je beheert calculatiedossiers van start tot indienen.
• Je verwerkt prijsvragen en ordent ontvangen documenten.
• Je volgt planningen, bestekken en meetstaten op met de nieuwste documenten.
• Je ondersteunt de calculatoren door offertes te coördineren met onderaannemers en leveranciers.

Responsibilities

• Nieuwe calculatiedossiers opstarten en documenten structureren.
• Plannen, bestekken, meetstaten en rectificaties opvolgen met recente documenten.
• Offertedossiers voorbereiden en deadlines bewaken.
• Offertes tijdig verzamelen en communiceren met onderaannemers/leveranciers.
• Referentiefiches en partnerdatabank up-to-date houden.

Job description

De organisatie is een gevestigde waarde binnen de Belgische bouwsector en heeft doorheen de jaren een sterke reputatie opgebouwd. Ondanks de omvang blijft de familiale sfeer behouden: collega's werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en krijgen de ruimte om initiatief te nemen.

Tegelijkertijd wordt volop ingezet op de toekomst. Digitalisering, duurzaam bouwen en efficiënte werkmethodes krijgen een belangrijke plaats binnen de organisatie. Medewerkers krijgen bovendien de kans om zich verder te ontwikkelen en hun expertise uit te bouwen.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Deeltijdse functie van 20u per week
• Administratief ondersteunende job
• Groeiende onderneming met aandacht voor work-life

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van administratief medewerker calculatiedienst regio Gent is dit jouw takenpakket:

• Nieuwe calculatiedossiers opstarten, prijsvragen verwerken en alle ontvangen documenten overzichtelijk structureren.
• Plannen, bestekken, meetstaten en rectificaties opvolgen en ervoor zorgen dat steeds met de meest recente documenten wordt gewerkt.
• Offertedossiers voorbereiden, deadlines bewaken en alle nodige documenten verzamelen voor een correcte en tijdige indiening.
• Calculatoren ondersteunen door onderaannemers en leveranciers telefonisch op te volgen en offertes tijdig te verzamelen.
• Kandidatuurstellingen, DB(FM)-dossiers en overdrachten administratief opvolgen, aangevuld met het beheren van referentiefiches, bedrijfspresentaties en de partnerdatabank.