ADMINISTRATIEF BEDIENDE BINNENDIENST |NL+FR | MECHELEN

Manpower Group; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijd- en ecocheques

Groepsverzekering

Bonussysteem

Fietslease

Job summary

Manpower Group zoekt een Administratief Bediende Binnendienst NL/FR voor Mechelen. Je fungeert als schakel tussen klanten, techniekers en interne afdelingen en combineert administratie met klantcontact en commerciële opvolging.

Verantwoordelijkheden omvatten verwerking van service-interventies, voorbereiden van facturatie en credit nota’s, en beantwoorden van vragen. Ervaring in customer service of service-administratie is gewenst; SAP-ervaring is een plus.

Qualifications

• Ervaring in customer service, serviceadministratie of een administratief-commerciële omgeving.
• Goede communicatie in NL en FR; basis Engels.
• Vlotte kennis van MS Office; SAP-ervaring is een plus.

Responsibilities

• Verwerkt service-interventies en volgt dossiers correct op.
• Bereidt facturatie en creditnota’s voor en ondersteunt offertes.
• Beantwoordt vragen van klanten en collega’s, bewaakt prioriteiten.
• Denkt mee over efficiëntere werkprocessen en neemt initiatief.

Skills

Nederlands taalvaardig

Frans taalvaardig

Engels basis

MS Office

Tools

SAP

Job description

Beschrijving van de klant: Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant, een internationale speler actief in technische oplossingen voor comfortabel en energie-efficiënt wonen, zijn we op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE BINNENDIENST NL/FR in Mechelen. Je komt terecht in een moderne omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Functieomschrijving:

WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF BEDIENDE BINNENDIENST?

Je bent de verbindende schakel tussen klanten, techniekers, de serviceorganisatie en interne afdelingen. Je combineert administratie met klantencontact en commerciële opvolging, waardoor je dag gevarieerd blijft.

• Je verwerkt service-interventies en volgt dossiers correct en tijdig op.
• Je bereidt facturatie en creditnota’s voor en ondersteunt bij service-offertes en contractmanagement.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega’s, bewaakt prioriteiten en zoekt actief naar passende oplossingen.
• Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen en neemt initiatief waar je kansen tot verbetering ziet.

Kandidaatprofiel:

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU ALS?

Je voelt je goed in een brede, ondersteunende functie waarin communicatie, overzicht en oplossingsgericht werken samenkomen. Ervaring in customer service, serviceadministratie of een administratief-commerciële omgeving helpt je om snel mee te zijn.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en kunt je goed uitdrukken in het Engels.
• Je stelt vlot prioriteiten, houdt overzicht en schakelt graag tussen verschillende verantwoordelijkheden.
• Je werkt vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel kennen; ervaring met SAP is mooi meegenomen.

Wat de klant biedt:

WAT BIEDEN WIJ JOU ALS ADMINISTRATIEF BEDIENDE BINNENDIENST?

Je werkt vanuit de vestiging in Mechelen, vlot bereikbaar met wagen en openbaar vervoer, met parking ter plaatse. Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en werkt in een moderne, ergonomische werkomgeving met flexibele start- en einduren.

• Een marktconform salaris met maaltijd- en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en extra vakantiedagen.
• Extra aandacht voor welzijn met een bedrijfskantine en de mogelijkheid tot fietslease.