Administratief Bediende Automotive

Jobat; Diegem; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) zoekt een Administratief Bediende voor de vestiging in Diegem. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de technische afdeling en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en voertuigen, met nadruk op tijdigheid en nauwkeurigheid.

De rol vraagt sterke onboarding van operational processen en communicatie met interne teams. Startdatum is woensdag 28/11; je maakt deel uit van een stabiele organisatie die kansen biedt om je verder te

Qualifications

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om nauwkeurig en tijdig dossiers op te volgen.
• Kennis van het registreren van documenten en contracten.
• Ervaring met telefoons en e-mails afhandeling.
• Nauwkeurig werken met purchase orders en facturen.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende telefoons en e-mails.
• Opmaken en verwerken van purchase orders en facturen.
• Registreren en opvolgen van wagenleveringen en ophalingen.
• Beheren en actualiseren van voertuig- en contractdossiers.
• Zorgen voor correcte administratieve verwerking van nieuwe voertuigen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Job description

Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als onze associate werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in de domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing.

Jobomschrijving

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen even vlot loopt als de wagens op de weg?

Hou je ervan om zaken administratief correct op te volgen en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij een interessante opportuniteit voor jou.

Voor onze klant in de internationale autohandel, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de vestiging in Diegem. Dankzij een interne promotie verwelkomen we graag een nieuwe collega binnen het administratieve team.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

Ben je administratief sterk, communicatief ingesteld en **beschikbaar om op woensdag 28/11 te starten?** Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw rol:

Als Administratief Bediende ondersteunt je de dagelijkse werking van de technische afdeling en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Behandelen van inkomende telefoons en e-mails.
• Opmaken en verwerken van purchase orders en facturen.
• Registreren en opvolgen van wagenleveringen en ophalingen.
• Beheren en actualiseren van voertuig- en contractdossiers.
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe voertuigen, zodat alles tijdig klaarstaat voor ingebruikname.
• Opvolgen van voertuigen aan het einde van hun contract en instaan voor een vlotte administratieve afhandeling.