Administratief Bediende Allround

Zenner Facility Bv; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleiding en begeleiding

Familiale werkomgeving

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Zenner Facility Bv zoekt een administratief medewerker met sterke organisatorische vaardigheden en goede communicatieve capaciteiten. Je werkt samen met één collega aan de dagelijkse administratie en biedt ondersteuning waar nodig.

Daarnaast zoeken we iemand die graag bijleert, met mogelijk ervaring maar zeker geen vereiste. Een voltijdse of deeltijdse functie met opleiding en begeleiding wordt geboden, in een familiale werkomgeving.

Qualifications

• Klantgerichte en georganiseerde administratieve workflow.
• Verzorgt en verwerkt dagelijkse dossiers nauwkeurig en tijdig.
• Goede communicatie in Nederlands; Frans/Engels is een pluspunt.

Responsabilités

• Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten, bedrijven en leveranciers.
• Administratieve opvolging van verschillende dossiers en bestellingen.
• Verwerken en opvolgen van reservaties en verzendingen.

Connaissances

Organiseren

Communicatief

Nauwkeurig

Teamwerk

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je van een job met voldoende afwisseling? Zoek je bovendien een werkomgeving waar flexibiliteit en een fijne samenwerking belangrijk zijn?

Dan maken we graag kennis met jou!

Wij zijn een familiaal bedrijf en zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons team te versterken. Geen grote, onpersoonlijke structuur, maar een omgeving waar we nauw samenwerken, elkaar ondersteunen en waar je al snel een belangrijke schakel binnen het team wordt.

Je werkt voornamelijk samen met één collega en neemt samen de dagelijkse administratie voor je rekening. Daarnaast ondersteun je ook de andere collega's waar nodig.

Omdat geen enkele dag helemaal hetzelfde is, zoeken we vooral iemand die graag organiseert, opvolgt, communiceert en bijleert.

Je takenpakket is gevarieerd en kan mee afgestemd worden op jouw ervaring en sterktes. Je staat onder andere in voor:

• Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten, bedrijven en leveranciers
• Administratieve opvolging van verschillende dossiers
• Opvolgen en verwerken van reservaties
• Verwerken en opvolgen van bestellingen
• Administratieve opvolging van verzendingen
• Beantwoorden en opvolgen van e-mails en aanvragen
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en correcte opvolging

We zoeken vooral iemand die administratief en communicatief sterk is, nauwkeurig werkt en graag bijleert. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een mooie meerwaarde.

Ervaring als administratief bediende is welkom, maar zeker geen vereiste. Ook pas afgestudeerd? Waag gerust je kans!

Voltijds of deeltijds – daguren – geen weekendwerk

We voorzien de nodige opleiding en begeleiding.

• Een voltijdse óf deeltijdse functie
• Flexibiliteit in het uurrooster – de concrete uren bespreken we graag samen
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte om te groeien
• Interne opleiding en begeleiding
• Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• Verlof dat in onderling overleg wordt ingepland
• Een loon afhankelijk van jouw ervaring
• Een functie waarin je zelfstandig kunt werken, maar er altijd collega's in de buurt zijn om op terug te vallen

Administratie, Engelse taal, Frans, Administratie, Nederlands, Communicatief sterk