ADMINISTRATIEF BEDIENDE

SYNERGIE BRUGGE; Zedelgem; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

SYNERGIE BRUGGE zoekt een administratieve duizendpoot die klantcontact en planning combineert in een technische omgeving. U zorgt voor correcte dossieropvolging, geeft klanten juiste informatie en bereidt interventies voor.

De rol biedt ruimte om administratieve ervaring uit te bouwen en samen te werken met transporteurs, techniekers en collega’s binnen een dynamisch team in West-Vlaanderen.

Qualifications

• Ervaring met administratie en klantcontact is gewenst.
• Inzicht in planning en procesoptimalisatie.
• Accuratesse en aandacht voor detail zijn essentieel.

Responsibilities

• Eerste telefonisch aanspreekpunt voor klanten.
• Aanmaken, verwerken en actualiseren van werkorders, werkbonnen en serviceaanvragen.
• Ondersteunen bij de planning van interventies en machinetransporten.
• Afstemmen met transporteurs, techniekers en interne collega's.
• Voorbereiden van offertes en opvolging van bestellingen.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Planning

Communicatie

Organisatie

Job description

Hou jij ervan om administratie, klantencontact en planning te combineren in een veelzijdige functie? In deze rol zorg jij hiervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, klanten de juiste informatie krijgen en interventies vlot worden voorbereid. Een mooie kans om jouw administratieve ervaring verder uit te bouwen in een technische omgeving!

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt en klantvragen correct opvolgen.
• Aanmaken, verwerken en actualiseren van werkorders, werkbonnen en serviceaanvragen.
• Ondersteunen bij de planning van interventies en het organiseren van machinetransporten.
• Afstemmen met transporteurs, techniekers en interne collega's.
• Voorbereiden van offertes, beheren van artikelgegevens en opvolgen van bestellingen.
• Bewaken van openstaande dossiers en meedenken over efficiëntere administratieve processen.