Administratief bediende dienst aan- en verkoop

Synergie Hasselt; Zonhoven; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Synergie Hasselt zoekt een administratief medewerker aankoop & verkoop om het klantservice-team te versterken en het volledige orderproces te bewaken. Je verwerkt bestellingen, plant transporten in en houdt contact met klanten en interne afdelingen.

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden, ervaring met een ERP-systeem en werkt nauwkeurig om leveringen vlot en tijdig te laten verlopen.

Qualifications

• Nauwkeurige administratieve vaardigheden.
• Ervaring met ERP-systemen is gewenst.
• Inzicht in het volledige orderproces en opvolging.
• Klantgericht en proactief handelen.

Responsibilities

• Verwerken en ingeven van bestellingen in het ERP-systeem.
• Inplannen en opvolgen van transporten voor tijdige leveringen.
• Aanzet geven als aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne afdelingen.
• Zorg dragen voor correcte administratieve afhandeling van orders van bestelling tot levering.

Skills

Orderverwerking

Transportplanning

Klantcontact

Interne communicatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het vlot opvolgen van bestellingen? Zoek je een afwisselende functie waarin je dagelijks contact hebt met klanten, transporteurs en interne afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop maak je deel uit van het customer service team en speel je een belangrijke rol in het volledige orderproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat klanten kunnen rekenen op een vlotte en tijdige levering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en ingeven van bestellingen in het ERP-systeem.
• Inplannen en opvolgen van transporten zodat leveringen tijdig bij de klant aankomen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne afdelingen zoals logistiek en planning.
• Opvolgen van orders van bestelling tot levering en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Actief bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je ervan om alles in goede banen te leiden?