Coördinator commerciële administratie - hoofdkantoor Ieper

Forrez; Wevelgem; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Interne opleiding

Résumé du poste

Forrez zoekt een Coördinator Commerciële Administratie voor het hoofdkantoor in Ieper. Je bent het kloppend hart van de organisatie en het aanspreekpunt voor filialen, verkopers en administratief bedienden.

Je bewaakt data en orders, zorgt voor vlotte verkoopsfacturatie en houdt klant-, product- en prijslijsten up-to-date. Je biedt stevige administratieve ondersteuning aan alle afdelingen en stuurt het administratieteam aan.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke administratieve vaardigheden en data-beheer.
• Klantgericht en commercieel ingesteld, met teamspeler-attitude.

Responsabilités

• Verkoopsfacturatie en controle van facturen en data.
• Depannages organiseren en opvolgen binnen kantooruren.
• Onthaal en communicatie via telefoon en mail/post.
• Databeheer van klanten, producten en prijslijsten.
• Orderopvolging voor keyaccounts.
• Teamleiding en voorbeeldfunctie voor administratieteam.
• Procesanalyse en verbetering van administratieve processen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Commercieel ingesteld

Teamwerk

Communicatief sterk

Nederlandse taalvaardigheid

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Office

Excel draaitabellen

Description du poste

Coördinator commerciële administratie - hoofdkantoor Ieper

Ben jij de spil waar alles om draait? Als Coördinator Commerciële Administratie ben jij het kloppend hart van onze organisatie en het vaste aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen- en buitendienst) én ons team administratief bedienden. Jij begeleidt, zoekt uit en houdt overzicht: van data en bestellingen tot orders, facturen en betalingen.

Met jouw scherpe oog zorg je voor een vlotte verkoopsfacturatie en houd je alle gegevens rond klanten, producten en filiaaladministratie steeds piekfijn up-to-date. Daarnaast ben jij de betrouwbare steunpilaar die alle afdelingen ondersteunt met stevige administratieve kracht.

Hou jij van structuur, contact met mensen en de voldoening van een perfect draaiende administratie? Dan willen we jou graag leren kennen!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verkoopsfacturatie en controle: Je volgt dagelijks de verkoopsfacturatie op en voert de administratieve controle uit van onze filialen.
• Depannages: Je organiseert en volgt depannages op binnen de kantooruren, zodat alles tijdig en correct verloopt.
• Onthaal en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de onthaalfunctie, waaronder telefonie en handelscorrespondentie via mail en post.
• Databeheer: Je beheert de gegevens van klanten, producten en prijslijsten en houdt deze up-to-date.
• Orderopvolging: Je verzorgt de orderopvolging voor een aantal keyaccounts.
• Teamleiding: Als koptrekker van het administratieteam stuur je collega's aan en geef je het goede voorbeeld.
• Procesanalyse: Je analyseert bestaande processen en zoekt naar mogelijkheden om ze efficiënter te maken.
• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
• Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat jij mag verwachten:

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
• 40-uren week (12 dagen ADV)
• Een gedegen interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.
• Een marktconform salaris en extralegale voordelen