Administratief bediende

Go4Jobs Tielt; Meulebeke; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

VDAB zoekt een polyvalente administratieve medewerker in West-Vlaanderen. Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, verwerkt bestellingen en stelt offertes op met technische collega’s. Daarnaast verzorg je facturen en houd je de administratie up-to-date.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet en beheerst Nederlands en Frans. Een gezellige, hechte teamomgeving met afwisselende taken en ruimte voor groei staat centraal.

Qualifications

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 2 jaar ervaring
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Communicatief en klantgericht
• Zelfstandig werken en goed organisatievermogen
• Goede kennis van Nederlands (schrift/spraak) en Frans
• Kennis van Office 365 is vereist
• Affiniteit met hout of technische achtergrond is een pluspunt
• Ervaring in een gelijkaardige functie of bachelor office management is een pluspunt

Responsabilités

• Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten via telefoon
• Verwerken van bestellingen en opmaken van facturen
• Samenstellen van offertes met technische collega's
• Beheren van administratieve dossiers en dossiers opvolgen
• Klasseren en organiseren van documenten en stockbewaking
• Kopieerwerk verrichten en vergaderverslagen opstellen

Connaissances

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatievermogen

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor denkniveau

Outils

Office 365

Description du poste

• Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon. Je zorgt voor vlot klantencontact, verwerkt bestellingen en stelt samen met de technische collega's offertes op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opmaken van facturen en het up-to-date houden van de administratie.

Op een doorsnee werkdag ligt jouw focus op het efficiënt verwerken van inkomende aanvragen, het nauwkeurig klasseren en opvolgen van documenten, en het bewaken van een correcte administratieve flow. Je schakelt vlot tussen verschillende taken, houdt het overzicht en springt bij waar nodig. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat klanten snel en vriendelijk geholpen worden.

• Je hebt een bachelor denkniveau (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je beschikt over 2 tot 5 jaar relevante ervaring
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je kan zelfstandig werken en hebt een goed organisatievermogen
• Je beheerst vlot Nederlands, zowel gesproken als geschreven
• Je hebt een goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven
• Je werkt vlot met Office 365
• Pluspunt: affiniteit met hout of technische achtergrond
• Pluspunt: ervaring in een gelijkaardige functie of bachelor office management
• Kopieerwerk verrichten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

• Je hebt een bachelor denkniveau (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je beschikt over 2 tot 5 jaar relevante ervaring
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je kan zelfstandig werken en hebt een goed organisatievermogen
• Je beheerst vlot Nederlands, zowel gesproken als geschreven
• Je hebt een goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven
• Je werkt vlot met Office 365
• Pluspunt: affiniteit met hout of technische achtergrond
• Pluspunt: ervaring in een gelijkaardige functie of bachelor office management
• Kopieerwerk verrichten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

• Je werkt in een hecht team waar iedereen elkaar kent en de communicatielijnen kort zijn
• Voltijdse job (deeltijds bespreekbaar)
• Afwisselende en zelfstandige functie
• Mogelijkheid om op termijn mee de administratie te coördineren
• Loon tussen €2500 en €3100 bruto/maand
• Nederlands (spreken en schrijven)
• Frans (spreken en schrijven)
• Nauwkeurigheid
• Communicatief
• Zelfstandig werken
• Organisatievermogen

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.2050/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.