Technisch-administratief Medewerker

Q Jobs Pelt; Lommel; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Q Jobs Pelt zoekt een Technisch-Administratief Bediende die nauwkeurig en gedreven te werk gaat. Je verwerkt bestellingen, ondersteunt de planning, en onderhoudt contact met leveranciers en klanten. Je stelt documenten op, beheert facturatie en houdt de website up-to-date.

Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en haalt voldoening uit administratieve taken. De rol omvat administratieve opvolging en dagelijkse kantooractiviteiten in Lommel, België.

Qualifications

• Nauwkeurige en gestructureerde aanpak vereist.
• Goede klantencommunicatie over telefoon en e-mail.
• Vlotte planning en organisatie van administratieve taken.
• Competent in verwerken van bestellingen en verkooporders.
• Beheer van documentatie en website.
• Betrouwbare facturatie-invoer en controle.
• Proactief contact met leveranciers en klanten.

Responsibilities

• Bestellingen verwerken en verkooporders ingeven.
• Planning ondersteunen bij het opmaken van de planning.
• Aankoop van materialen en leverancierscontact.
• Documenten opstellen voor de aanhangwagens en administratieve opvolging.
• Klantcontact via telefoon en e-mail voor vragen en opvolging.
• Facturatie inboeken en controleren.
• Website beheren en up-to-date houden.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Klantgericht

Communicatief vaardig

Job description

Technisch-Administratief Bediende

Wij zijn voor onze klant, actief in de productie van aanhangwagens, op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Technisch-Administratief Bediende. Heb jij oog voor detail, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief Bediende heb je een gevarieerd takenpakket met een mix van administratieve en klantgerichte verantwoordelijkheden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op kantoor:

• Bestellingen verwerken: Je zorgt voor een correcte verwerking van inkomende bestellingen, alsook het ingeven van verkooporders.
• Planning: Ondersteunen bij het opmaken van de planning.
• Aankoop van materialen: Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig besteld worden.
• Opstellen van documenten: Je maakt de nodige documenten op voor de aanhangwagens en zorgt voor de administratieve opvolging.
• Klantcontact: Je hebt regelmatig contact met klanten zowel telefonisch als via e-mail voor vragen of opvolging van bestellingen.
• Facturatie: Je staat in voor het inboeken en controleren van facturen.
• Website: Je beheert de website.