administratief bediende

RANDSTAD

Schilde

On-site

EUR 22,000 - 31,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €7 per gewerkte dag

Reiskostenvergoeding

Fietsvergoeding

Glijdende werktijden

Job summary

RANDSTAD zoekt een tijdelijk administratief medewerker voor de dienst Grondgebiedzaken in Antwerpen, vervanging wegens ziekte. Je bereidt stedenbouwkundige dossiers voor en behandelt dossiers in categorie III (tuinhuisjes, garages, verhardingen en verbouwingen aan eengezinswoningen).

Je beschikt over relevante stedenbouwkundige kennis, werkt nauwkeurig, klantgericht en is een echte teamspeler. Je beantwoordt eerste-lijnsvragen per telefoon en e-mail, stelt attesten op en indexeert en

Qualifications

Ervaring en voorkennis inzake stedenbouwkundige zaken is vereist.
Nauwkeurig en punctueel aangezien stedenbouwkundige dossiers sterk deadlinegebonden zijn.
Empathisch en klantgericht. Uitleg van bouwvoorschriften aan burgers.
Een echte teamspeler die collega's ondersteunt, ook bij vragen vanuit de frontoffice.

Responsibilities

Behandelen van stedenbouwkundige dossiers in categorie III (tuinhuisjes, garages, verhardingen, verbouwingen aan eengezinswoningen).
Opstellen van stedenbouwkundige attesten en het opvragen van adviezen.
Beantwoorden van eerstelijnsvragen van burgers over stedenbouw via telefoon en e-mail.
Informeren van burgers over de stand van zaken van lopende vergunningsaanvragen en dossiers.
De voorraad opvolgen en een verslag opstellen van een vergadering.
Post ontvangen en verdelen; indexeren van bestanden en referentiedocumenten; documenten digitaliseren.

Skills

Stedenbouwkundige kennis

Klantgericht

Teamplayer

Flexibel

Nauwkeurig

Education

Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Tools

MS Office

Job description

Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
Voltijds
Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

Of gelijkwaardig door ervaring
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Een gemeentebestuur in Antwerpen is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker (vervanging wegens ziekte) op de dienst grondgebiedzaken. Je bent verantwoordelijk voor al het voorbereidend werk in verband met vergunningen.

Ervaring en voorkennis inzake stedenbouwkundige zaken is vereist (grondgebied, ruimtelijke ordening, architectuur,...)
Nauwkeurig en punctueel aangezien stedenbouwkundige dossiers sterk deadlinegebonden zijn.
Empathisch en klantgericht. Het is belangrijk om bouwvoorschriften op een begrijpelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan burgers. Wat voor ons vanzelfsprekend is, is dat niet altijd voor de aanvrager.
Een echte teamspeler die collega's ondersteunt, onder andere bij vragen vanuit de frontoffice.
Flexibel en zelfstandig, zodat hij of zij vlot kan inspelen op onverwachte situaties en indien nodig kan bijspringen tijdens ziekte of verlof.
Behandelen van stedenbouwkundige dossiers in categorie III. Dit zijn dossiers met een beperkt stedenbouwkundig risico, zoals tuinhuizen, garages, verhardingen, bijgebouwen en verbouwingen aan eengezinswoningen.
Opstellen van stedenbouwkundige attesten en het opvragen van de nodige adviezen.
Behandelen van dossiers inzake vermoeden van vergunning.
Beantwoorden van eerstelijnsvragen van burgers over stedenbouw via telefoon en e-mail.
Informeren van burgers over de stand van zaken van lopende vergunningsaanvragen en dossiers.
De voorraad opvolgen
Een verslag opstellen van een vergadering
Post ontvangen en verdelen
Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Documenten digitaliseren