Polyvalent Administratief medewerker

AGO Jobs & HR; Landen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR zoekt een administratieve kracht die ondersteuning biedt bij diverse bedrijfsprocessen in Landen (Vlaams-Brabant). Je voert administratieve taken uit en hebt telefonisch contact met klanten en leveranciers.

Je plant leveringen, verwerkt orders en volgt voorraad en magazijnbewegingen nauwgezet op. Je werkt samen met interne afdelingen en zorgt voor een correcte, vlotte administratie.

Qualifications

• Ervaring met administratieve workflow en telefonische communicatie.
• Je beheert orders en zet administratieve afspraken op.
• Je rapporteert en volgt leveringen en ontvangsten op.
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen.

Responsabilités

• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Orders opnemen en administratief verwerken.
• Plannen en organiseren van uitleveringen naar klanten en ontvangsten van leveranciers.
• Zorg dragen voor correcte administratieve verwerking en opvolging van leveringen en ontvangsten.
• Administratieve opvolging van productieopdrachten.
• Stockbeheer en nauwkeurige opvolging van magazijnbewegingen.
• Ondersteuning van de algemene administratie rond kwaliteit.
• Samenwerking met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratie te garanderen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Administratieve taken

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Description du poste

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je hebt telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Je neemt bestellingen van klanten op en verwerkt deze administratief.
• Je plant en organiseert de uitleveringen naar klanten en de ontvangsten van leveranciers.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van leveringen en ontvangsten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van productieopdrachten.
• Je beheert de stock en volgt de verschillende magazijnbewegingen nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij de algemene administratie rond kwaliteit.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt.