Administratief bediende

NOEL FRANKLIN; Moeskroen; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing mogelijk

26 dagen verlof

Interne opleidingen

Goede work-life balance met glijdende uren

Job summary

Een Belgisch familiebedrijf in de voedingsindustrie zoekt een administratief bediende in Moeskroen. Je ondersteunt het aankoopteam, beheert data in SAP en controleert facturen. Vereist zijn goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels. Aanbod omvat een vast contract, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en 26 dagen verlof.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies waardevol.
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Vaardigheid in documentbeheer en archivering is belangrijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van het aankoopteam op administratief vlak.
• Controleren van facturen en materialen registreren.
• Beheren van klanten- en leverancierscommunicatie.

Skills

Zelfstandig werken

Frans

Engels

SAP

Nauwkeurig

Georganiseerd

Education

Hoger diploma

Tools

SAP

Job description

Ben jij een administratief talent en een echte teamspeler? Ben je op zoek naar een gevarieerde job in internationale context? Lees dan snel verder. Deze vacature van administratief bediende in Moeskroen is echt iets voor jou!

De functie inhoud
Wat zal je gaan doen als administratief medewerker in Moeskroen:

• Ondersteunen van het aankoopteam op administratief vlak.
• Verantwoordelijk voor de correcte invoer en opvolging van data in SAP.
• Registreren van beschikbaarheidsdata en hoeveelheden van materialen na bevestiging van leveranciers.
• Beheren van inactieve materialen en communicatie hierover.
• Controleren van facturen.

Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent en een echte teamspeler? Ben je op zoek naar een gevarieerde job in internationale context? Lees dan snel verder. Deze vacature van administratief bediende in Moeskroen is echt iets voor jou!

De functie inhoud
Wat zal je gaan doen als administratief medewerker in Moeskroen:

• Ondersteunen van het aankoopteam op administratief vlak.
• Verantwoordelijk voor de correcte invoer en opvolging van data in SAP.
• Registreren van beschikbaarheidsdata en hoeveelheden van materialen na bevestiging van leveranciers.
• Beheren van inactieve materialen en communicatie hierover.
• Controleren van facturen.

Onze klant
Onze klant, gevestigd te Moeskroen, is een dynamisch Belgisch familiebedrijf in de voedingsindustrie. Deze onderneming is één van de belangrijkste spelers geworden op de Europese markt en er wordt er gewerkt met een state-of-the-art machinepark. Daarnaast stellen ze altijd de werknemer centraal en mag je je verwachten aan een leuke & familiale sfeer.

Wie ben jij?

• Als administratieve duizendpoot kan je zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Heb je naast het Nederlands ook kennis van Frans en Engels, dat is een troef!
• Je behaalde een hoger diploma of hebt reeds wat relevante ervaring op zak.
• Kennis van SAP is een plus!
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Vast contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Fietsleasing mogelijk.
• 26 dagen verlof (vrij te kiezen).
• Interne opleidingen.
• Financieel gezond bedrijf te Moeskroen
• Goede work-life balance dankzij glijdende uren.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1690 vacatures Meer info over dit bedrijf