Administratief bediende

CTRL-F; Melle; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F in België is op zoek naar een administratief bediende die het takenpakket in de inkoopafdeling opneemt: opvolging van bestellingen, verwerking van orderbevestigingen in het ERP-systeem en communicatie met leveranciers.

Je pakt afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen aan, zoekt samen met databeheer, het aankoopteam en boekhouding naar oplossingen, onderhoudt leverancierscontacten tot aan de creditnota, en vervangt collega’s bij afwezigheid met diverse administratieve taken.

Responsabilités

• Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
• Je volgt dossiers op wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt samen met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding naar een passende oplossing
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt het proces op tot en met de ontvangst van de creditnota
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst
• Je neemt diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst over bij afwezigheid van collega’s

Description du poste

Als administratief bediend ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:

• Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem;
• Je volgt dossiers op wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt samen met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding naar een passende oplossing;
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt het proces op tot en met de ontvangst van de creditnota;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst;
• Je neemt diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst over bij afwezigheid van collega’s.