Administratief bediende Aankoop

Advices For Technical Systems; Merelbeke; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Advices For Technical Systems zoekt een ervaren administratief bediende om de opvolging van bestellingen en de invoer van orderbevestigingen in het MRP-systeem te verzorgen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie met inkoop en boekhouding.

Daarnaast behandel je gevallen van factuur- en bestelbonmatching in samenwerking met databeheerder en het aankoopteam, en voer je alle voorkomende administratieve taken uit bij afwezigheid van collega’s.

Responsabilités

• Opvolging van de bestellingen en ingave van de orderbevestigingen in ons MRP systeem.
• Opvolgen en oplossen van cases bij het niet matchen van factuur en bestelbon in samenspraak met databeheerder, aankoopteam en boekhouding.
• Contacten met leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen tem ontvangen van CN.
• Spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
• Allround administratieve taken bij afwezigheid van je collega's.

Description du poste

Als Administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgende zaken:

• Opvolging van de bestellingen en ingave van de orderbevestigingen in ons MRP systeem.
• Opvolgen en oplossen van cases bij het niet matchen van factuur en bestelbon in samenspraak met databeheerder, aankoopteam en boekhouding.
• Contacten met leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen tem ontvangen van CN.
• Spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
• Allround administratieve taken bij afwezigheid van je collega's.