Administratief bediende

Jobat; Malle; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Administratief Bediende Planning & Werfadministratie voor dynamische bouwprojecten. Je beheert de dagelijkse planning, verwerkt orders en biedt administratieve ondersteuning voor lopende werven. Je werkt nauw samen met interne teams en leveranciers om vlotte processen te garanderen.

Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig. Ervaring in bouwprojecten is een plus; je ziet deadlines als uitdaging en zorgt voor correcte documentatie en rapportage.

Qualifications

• Minimaal relevante ervaring in administratie en planning.
• Nauwkeurigheid, goede communicatie en organisatorisch talent.
• Kennis van projectplanning en werkbonnen is een plus.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van dagelijkse medewerkers- en wervenplanning.
• Verwerken van inkomende orders en administratieve opvolging.
• Contacten onderhouden met klanten, leveranciers en collega's.
• Aanvragen en opvolgen van signalisatie- en werfvergunningen.
• Coördineren van administratieve voorbereidingen voor projecten.
• Verwerken van werkbonnen, bestellingen en projectdocumentatie.
• Zorgen voor tijdige deadlines en correcte administratie.

Connaissances

Planning

Orderverwerking

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Organisatie

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Voor een dynamisch bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Planning & Werfadministratie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, orderverwerking en administratieve ondersteuning van onze projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en organisatietalent kunnen onze teams op het terrein efficiënt aan de slag.

Jobomschrijving

• Opstellen, beheren en opvolgen van de dagelijkse planning van medewerkers en werven
• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende orders
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne collega's
• Aanvragen en opvolgen van signalisatievergunningen en vergunningen voor werfactiviteiten
• Coördineren van administratieve voorbereidingen voor lopende projecten
• Verwerken van werkbonnen, bestellingen en projectdocumentatie
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratie