Werfadministrator

Jobat; Temse; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

20 vakantiedagen

ADV-dagen

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Jobat zoekt een nauwkeurige en administratief sterke Werfadministrator voor een toonaangevende internationale speler in de bouw en isolatie. Je fungeert als schakel tussen hoofdkantoor, werf en klant en zorgt voor een efficiënte en correcte administratieve afhandeling op de werf.

De rol vereist nauwkeurigheid, gestructureerde werkwijze en sterke Excel-vaardigheden. Je communiceert vlot met interne en externe contacten en toont discreet en diplomatiek handelen in een internationale omgeving.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams).
• Je communiceert vlot met collega's en externe contacten.
• Je bent klantgericht, discreet en diplomatiek.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie is een troef.
• Korte beschikbaarheid is een pluspunt.

Responsabilités

• Registreren en verwerken van de werkuren van medewerkers op de werf.
• Beheren van het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en administratieve opvolging.
• Opstellen, aanvullen en onderhouden van diverse opvolgingslijsten.
• Verwerken en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zelfstandig werken in nauwe samenwerking met Back Office Manager en Projectleider.

Connaissances

Nauwkeurig

Structuur

Cijfermatig inzicht

Communicatief vaardig

Outils

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Introductie

Voor een toonaangevende internationale speler gespecialiseerd in isolatie, stellingbouw en asbestverwijdering binnen de (petro)chemische industrie, voedingsindustrie, energiecentrales en de civiele bouw, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Werfadministrator.

Als werfadministrator ben je de schakel tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen op de werf efficiënt en correct verlopen.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Je bent vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen, zoals Excel, Outlook en Teams.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten.
• Je bent klantgericht, professioneel, discreet en diplomatisch.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een sterke troef.
• Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

Wat bieden wij je?

• Een uitdagende voltijdse functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Een aangename werksfeer waar initiatief, inzet en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder:maaltijd- en ecocheques;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen;
• eindejaarspremie en vakantiegeld;
• diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Functieomschrijving

• Registreren en verwerken van de werkuren van medewerkers op de werf.
• Beheren van het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en administratieve opvolging.
• Opstellen, aanvullen en onderhouden van diverse opvolgingslijsten.
• Verwerken en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zelfstandig werken in nauwe samenwerking met de Back Office Manager en de Projectleider.